Secretario/a Back Office

Sobre el puesto

Parte fundamental de la gestión administrativa y operativa de nuestros cursos de capacitación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y estándares de calidad.

Funciones

• Gestionar y organizar la documentación administrativa de los cursos de capacitación.
• Coordinar la programación de cursos, calendarios y actividades.
• Registrar y actualizar información en los sistemas internos, realizando seguimiento de asistencia y cronogramas.
• Brindar atención y soporte a participantes, clientes y proveedores.
• Apoyar la gestión de plataformas E-learning y resolver consultas operativas.
• Gestionar solicitudes de facturación y apoyar los procesos administrativos.
• Colaborar con las áreas de Ventas, Administración y Operaciones.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad.

Requisitos

• Formación técnica Secretariado Ejecutivo o carreras afines. También se considerarán personas con enseñanza media completa y conocimientos administrativos.
• Manejo de Microsoft 365 (Excel, Word y PowerPoint).
• Conocimientos en gestión documental, atención de clientes y organización administrativa.
• Capacidad de planificación, organización y trabajo en equipo.
• Responsabilidad, compromiso y orientación al servicio.
• Se valorará especialmente: Experiencia previa en cargos administrativos o Back Office.
• Conocimientos en OTEC, OTIC, SENCE o procesos de capacitación.
• Manejo de plataformas E-learning.
• Conocimientos de la norma NCh 2728.

Horario

• Reemplazo de pre y postnatal por 8 meses aprox.
• Jornada completa · 40 h
• Lunes a viernes, 8:30 a 17:30 h
• 100% presencial

Salario

• $600.000 líquidos

Como aplicar

• Enviar CV y disponibilidad por correo electrónico.

Ubicacion

• Providencia, Santiago