Secretario de empresa

Descripción de la empresa Coldwell Banker es una empresa inmobiliaria con más de 100 años de trayectoria, fundada en 1906 sobre valores de profesionalidad y servicio al cliente. Es una de las empresas más antiguas del sector inmobiliario y ha contribuido a hacer realidad el sueño de la vivienda propia para millones de familias. Ofrece información de propiedades y servicios inmobiliarios disponibles en línea las 24 horas, los 7 días de la semana. Sus agentes afiliados destacan por su experiencia y conocimiento, acompañando a las personas antes, durante y después de cada operación. Coldwell Banker forma parte de Anywhere (NYSE: HOUS), lo que refuerza su presencia y solidez a nivel internacional.Descripción del puesto Como Secretario/a de empresa en Coldwell Banker, te encargarás de organizar la agenda diaria, coordinar reuniones y gestionar llamadas y correos electrónicos de la oficina. Apoyarás al equipo comercial preparando documentación, contratos, informes y manteniendo al día los archivos físicos y digitales. También recibirás a clientes en la oficina, proporcionando información básica sobre servicios y derivando consultas al equipo correspondiente. Colaborarás en tareas administrativas como gestión de bases de datos, actualización de información de propiedades y seguimiento de trámites. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en José Ignacio.Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, secretaría o apoyo de oficina, preferiblemente en empresa del sector inmobiliario o servicios.Aptitudes organizativas sólidas: gestión de agenda, coordinación de reuniones, manejo de documentación y archivo.Buen dominio de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico, agendas digitales) y manejo básico de bases de datos.Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita, trato cercano y profesional con clientes y equipo interno.Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, responsabilidad y orientación al servicio.Valorable nivel intermedio de inglés u otros idiomas, y conocimiento básico del entorno digital y redes sociales.