Senior Payroll Analyst

Resumen del PuestoLa función principal del Senior Payroll Analyst es procesar las nóminas del personal administrativo y operativo, de acuerdo con las políticas de la empresa y el marco de la legislación laboral local. Es responsable de mantener actualizada en los sistemas de nómina toda la información relacionada con salarios, pagos, horarios y demás datos de los colaboradores. Asimismo, realiza verificaciones de nómina y auditorías periódicas de reportes, garantizando la ejecución de controles SOX para evitar observaciones durante auditorías internas y externas.
Este puesto también mantiene actualizados los registros de vacaciones, incapacidades, tiempo personal utilizado y acumulaciones. Además, brinda atención a consultas de los colaboradores relacionadas con nómina y procesa cartas de verificación salarial y certificaciones laborales.
Responsabilidades PrincipalesRevisar semanalmente las marcaciones de tiempo en el sistema para procesar la nómina del personal operativo de acuerdo con las políticas internas y la legislación local. Resolver inconsistencias en las marcaciones junto con supervisores o gerentes antes de procesar el pago. Atender consultas y solicitudes de los colaboradores, garantizando una solución oportuna y una comunicación clara de las acciones tomadas. Procesar la nómina del personal mensual utilizando la información proporcionada por los sistemas de Recursos Humanos. Coordinar y procesar lotes de pago, beneficios, deducciones, embargos salariales y otros ajustes manuales para asegurar la exactitud de la nómina. Resolver problemas de sistemas o programación trabajando directamente con proveedores o áreas involucradas.Gestionar la configuración de cuentas bancarias para nuevos colaboradores y garantizar la entrega oportuna de la documentación correspondiente. Mantener registros precisos ante la CCSS, autoridades fiscales e INS, asegurando el cumplimiento de sus requisitos y obligaciones.Administrar registros de vacaciones, ausencias, incapacidades y horas extra. Gestionar solicitudes de pago relacionadas con la nómina conforme a políticas internas y corporativas. Brindar soporte durante auditorías internas y externas, incluyendo inspecciones del MTSS y auditorías SOX.Identificar riesgos y oportunidades para reducir exposiciones legales relacionadas con la gestión de nómina.Procesar terminaciones laborales en Kronos y reportarlas oportunamente al proveedor de nómina.Solicitar y revisar cálculos de liquidación para garantizar el cumplimiento de la legislación local. Gestionar solicitudes de constancias salariales y certificaciones laborales.
Requisitos
Experiencia3+ años de experiencia en procesamiento de nómina. Experiencia con Kronos o UKG (deseable).Experiencia previa en proyectos de integración de nómina (altamente deseable).
Formación AcadémicaTítulo universitario en Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
Conocimientos, Habilidades y CompetenciasConocimiento de la legislación laboral local relacionada con procesos de nómina.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Conocimiento práctico de Microsoft Excel, Word y Outlook.Alto nivel de precisión en digitación y manejo de datos.Inglés Intermedio/Avanzado, tanto oral como escrito.Capacidad para trabajar de manera colaborativa y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.