Asistente de Servicio al Cliente y Contabilidad en Long Beach, California

Se busca un/a asistente de servicio al cliente y contabilidad para atender la recepción de una oficina en Long Beach, California. Será el primer punto de contacto para los clientes y apoyará tareas administrativas y financieras. Se ofrece capacitación a la persona adecuada.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a los clientes; contestar llamadas y coordinar citas.
• Ingresar datos, organizar archivos y cerrar expedientes después de la entrega de vehículos.
• Gestionar cuentas por pagar mensuales y dar seguimiento a cuentas por cobrar pendientes después de cinco días hábiles.
• Verificar fondos para reparaciones al recibir el vehículo y antes de entregar las reparaciones terminadas.
• Registrar facturas, procesar transacciones diarias, preparar depósitos remotos y realizar conciliaciones diarias.
• Revisar tarjetas de horas y coordinar con el personal las correcciones necesarias.
• Apoyar con archivo, fax, correspondencia y mantenimiento del orden en la recepción.

Requisitos y horario

• Buenas habilidades de servicio al cliente y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
• Iniciativa y disposición para aprender; se ofrece capacitación.
• Trabajo presencial de tiempo completo, de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:30 p. m.

Beneficios

El paquete incluye vacaciones, días festivos y licencia por enfermedad, además de seguro médico, dental y de visión, y plan de jubilación. Se ofrece un ambiente laboral amable y saludable, con cumplimiento de las normas relacionadas con COVID-19.