Shipping/Receiving Clerk (3er turno)

Eaton’s ES AMER PCS division is currently seeking a Shipping/Receiving Clerk (3er turno).

Lo Que Harás

Función principal

El Shipping/Receiving Clerk es responsable de la documentación, transporte, traslado, recibo y envío de productos, documentos, paquetes y piezas a almacenes, clientes o suplidores internos. Según sea requerido, puede proveer servicios de transporte al personal de la empresa, incluyendo traslados entre operaciones de Eaton en Puerto Rico, aeropuerto y lugares designados. Cumple con las normas de seguridad, leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las políticas y procedimientos de la empresa.

Tareas principales área de shipping

Recoger la carga a ser embarcada en el área de Producción o área designadaVerificar que la documentación “Shop Pack” esté de acuerdo con las unidades a ser procesadasRealizar los release, SA y confirmaciones correspondientes de cada unidad en los sistemas AS400/VistaManejar cada release de acuerdo con el modo de embarque correspondiente (aéreo o marítimo)Colocar el Packing Slip a cada unidad procesadaMover la carga a los contenedores correspondientes de cada carrierGuardar y manejar toda la documentación relacionada al envíoPreparar manifiestos de mercancía para envíos marítimos cuando sea requeridoGenerar reportes según sea necesarioCoordinar envíos con carriers cuando aplique

Actividades Adicionales

Tareas principales área de receiving

Recibir en sistema, recoger y entregar mercancía a las áreas designadasVerificar que el “Packing Slip” coincida con el paquete recibidoMantener los documentos organizados y archivados según políticas de retenciónRealizar procesos de recibo en sistemas AS400/Vista y PCS (Production Control Systems)Generar recibos de feeders cuando aplique, siguiendo instrucciones del departamento de FinanzasIdentificar mercancía para inspección o con problemas de reciboMover y almacenar la carga en áreas designadas para optimizar espacioManejar y resguardar toda la documentación de reciboGenerar reportes según sea requeridoCoordinar entregas con carriers y departamentos internosSeguir instrucciones del Supervisor, Gerente o persona asignadaOperar vehículos de motor regularmente y, ocasionalmente, grúas de piso suspendidasMantener registros de discrepancias en órdenes de compra (PO) con problemas de recibo

Additional Information

Tareas principales que aplican a ambas áreas de responsabilidad

En caso de requerir respaldo al área de mensajería: Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final Transportar paquetes, materia prima y/o envíos según sea requerido Asegurar que el empaque y la documentación cumplan con los requisitos establecidos por la empresa de envío Asistir en el empaque de materiales y documentos a ser transportados cuando sea necesario Proveer servicios de transporte al personal de la empresa cumpliendo las leyes de tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico Apoyar al área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas según sea requerido Cumplir con normas y procedimientos relacionados con salud, seguridad y medio ambiente Mantener alto nivel de confidencialidad sobre información del negocio Realizar cualquier otra tarea asignadaOperar ocasionalmente grúas de piso suspendidasOperar de forma regular vehículos de motor como parte de sus funcionesOperar de forma regular camiones de 20’–24’ (Licencia categoría 8) como parte del desempeño de sus funciones

Requisitos

Educación, experiencia, certificaciones o licencias

Educación: Cuarto año de escuela superior

Experiencia: Dos (2) años en posición similar o directamente relacionada

Licencias: Licencia de conducir vigente, categoría 3 o preferiblemente categoría 8

Competencias y conocimientos

Conocimiento y manejo de sistemas (AS400, VISTA, License Plate y AES, aéreo y marítimo)Mantener comunicación efectiva con los carriersExcelentes relaciones interpersonalesPuntualidad y responsabilidad en todas las áreas de trabajoBuenas destrezas de comunicación oral y escritaSer organizado y tener buen juicio para la toma de decisionesMantener atención al detalle en la ejecución de tareas en sistemaCapacidad para trabajar con poca supervisiónTrabajo en equipoDisponibilidad para trabajar horas extras, incluyendo fines de semana

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