Site HR Administration Lead

EL SOCIO EPC LOCAL DEL MUNDOKalpataru Projects International Limited (KPIL), parte del Grupo Kalpataru, es una compañía global líder en ingeniería y construcción, con un portafolio diversificado que abarca Transmisión y Distribución de Energía, Edificios e Instalaciones Industriales, Abastecimiento de Agua e Irrigación, Ferrocarriles, Oleoductos y Gasoductos, Movilidad Urbana (incluyendo pasos a desnivel y sistemas de metro), Carreteras y Aeropuertos.KPIL, empresa que cotiza en bolsa, cuenta con una sólida cartera de proyectos por aproximadamente USD 7.500 millones y registró ingresos consolidados por USD 2.600 millones durante el año fiscal 2025 (FY25).Respaldada por su presencia en más de 75 países, adquisiciones estratégicas como Fasttel Engenharia en Brasil y Linjemontage en Suecia, y una fuerza laboral de más de 23.500 colaboradores de 55 nacionalidades, KPIL es un referente global en escala, diversidad y experiencia.La compañía mantiene un fuerte compromiso con el desarrollo sostenible, reconociendo la importancia de equilibrar el crecimiento económico con la protección del medio ambiente. En este contexto, ha establecido ambiciosos objetivos ambientales, incluyendo alcanzar la neutralidad hídrica para 2032, la circularidad para 2035 y la neutralidad de carbono para 2040, asegurando que sus proyectos de infraestructura de clase mundial no solo impulsen el progreso, sino que también contribuyan positivamente al futuro del planeta.
🚀 Estamos buscando: "Site HR & Administration Lead"Lidera la gestión de Personas y Administración en un proyecto de alto impacto
📍 Ubicación: Proyecto en terreno, El Melón, Nogales, Región de Valparaíso, Chile. 🏗️ Industria: Energía / Construcción / EPC / Infraestructura 🕒 Jornada: Tiempo Completo
¿Te apasiona liderar equipos y asegurar el éxito operacional de proyectos complejos?Buscamos un(a) Site HR & Administration Lead para liderar integralmente las áreas de Recursos Humanos, Administración de Faena, Acreditación, Servicios Generales y Control Administrativo, asegurando el soporte necesario para la correcta ejecución del proyecto.
Esta posición tendrá un rol estratégico y operativo, siendo el principal punto de contacto entre el proyecto y las áreas corporativas de RR.HH. y Administración, liderando además un equipo administrativo en terreno y garantizando el cumplimiento de los estándares del cliente, legislación laboral vigente y políticas corporativas. La publicación se basa en la evolución de un cargo de coordinación administrativa de proyecto hacia una posición de liderazgo de RR.HH. y Administración en sitio.
Principales responsabilidades
Liderazgo de Recursos HumanosLiderar la gestión integral de Recursos Humanos en el proyecto.Coordinar procesos de incorporación, inducción, movilización y desmovilización de personal.Supervisar contratos, anexos, finiquitos, documentación laboral y registros de personal.Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y políticas corporativas.Coordinar procesos de capacitación, certificaciones y cumplimiento documental.Gestionar relaciones laborales y atender requerimientos de los trabajadores.Controlar dotación, asistencia, vacaciones, licencias médicas y movimientos de personal.Actuar como contraparte directa de la Gerencia de RR.HH. Corporativa.
Gestión Administrativa de FaenaLiderar el área administrativa del proyecto.Supervisar al equipo administrativo y de soporte de obra.Coordinar alojamiento, transporte, alimentación, servicios generales y logística administrativa.Mantener el control documental físico y digital del proyecto.Elaborar reportes administrativos para la Dirección del Proyecto.Garantizar el correcto funcionamiento de oficinas, instalaciones y servicios administrativos.
Acreditación y CumplimientoLiderar procesos de acreditación de personal propio, subcontratistas y proveedores.Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso exigidos por el cliente.Verificar vigencia de documentación habilitante, exámenes ocupacionales y certificaciones.Coordinar procesos de habilitación y acceso a faena.
Administración de ContratistasSupervisar el cumplimiento administrativo y laboral de empresas contratistas.Gestionar la documentación contractual requerida para auditorías y controles internos.Coordinar la incorporación y permanencia de contratistas en el proyecto.
Auditorías y FiscalizacionesLiderar la preparación y atención de auditorías del cliente.Coordinar respuestas frente a inspecciones laborales o fiscalizaciones.Mantener registros auditables y respaldos documentales actualizados.Implementar acciones correctivas derivadas de auditorías y revisiones.
Liderazgo de EquipoDirigir y desarrollar al equipo de RR.HH. y Administración del proyecto.Definir prioridades, responsabilidades y objetivos del área.Promover buenas prácticas de trabajo, servicio al cliente interno y mejora continua.Gestionar indicadores de desempeño del área.
Reportabilidad y ControlGenerar reportes de dotación, asistencia, acreditación y KPI administrativos.Entregar información periódica a la Dirección del Proyecto y áreas corporativas.Identificar riesgos administrativos y laborales que puedan afectar la continuidad operacional.
Perfil requerido
ExperienciaMínimo 5 años de experiencia en cargos liderando el área de Recursos Humanos y Administración.Experiencia liderando equipos administrativos o de RR.HH.Experiencia en proyectos de construcción, energía, minería, infraestructura o EPC.Experiencia en acreditación de personal y administración de contratistas.Conocimiento de normativa laboral chilena.
FormaciónIngeniería en Administración de Empresas.Ingeniería en Recursos Humanos.Administración Pública.Ingeniería Comercial.Psicología Organizacional.Relaciones Laborales.O carrera afín.
Conocimientos técnicosAdministración de Recursos Humanos.Legislación Laboral Chilena.Gestión de Contratistas.Control de Asistencia y Dotación.Gestión Documental.Auditorías y cumplimiento laboral.Microsoft Excel avanzado.Microsoft Office 365.ERP y plataformas de gestión de personal.Plataformas de acreditación de personal.
IdiomasEspañol fluido.Inglés intermedio o superior (deseable).
Competencias clave ✅ Liderazgo de Personas ✅ Orientación a Resultados ✅ Organización y Planificación ✅ Comunicación Efectiva ✅ Trabajo en Equipo ✅ Orientación al Cliente Interno ✅ Resolución de Problemas ✅ Adaptabilidad y Flexibilidad ✅ Desarrollo de Personas ✅ Integridad y Confidencialidad
¿Qué buscamos?Un profesional capaz de convertirse en el referente de Recursos Humanos y Administración del proyecto, liderando equipos, asegurando el cumplimiento de los procesos laborales y administrativos, generando un ambiente de trabajo eficiente y contribuyendo directamente al éxito operacional del proyecto.
📩 Si buscas liderar áreas de Personas y Administración en proyectos de gran envergadura, te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.
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