Subgerente De Abastecimiento Y Planificación

Propósito del cargo
Liderar integralmente el proceso de abastecimiento de Treck, asegurando la disponibilidad oportuna de productos para soportar la demanda comercial y el nivel de servicio requerido, optimizando simultáneamente los niveles de inventario, capital de trabajo, costos de adquisición y distribución de stock dentro de la red.El cargo será responsable de transformar la demanda comercial y las políticas de inventario en planes concretos de compra, importación, reposición y distribución, coordinando a proveedores, planificación, sucursales, Centro de Distribución y las distintas áreas comerciales de la compañía.Su foco principal será lograr el equilibrio entre disponibilidad, nivel de servicio, inventario y costo, anticipando riesgos de quiebre o sobrestock y generando acciones oportunas para mitigarlos.
Principales responsabilidades
A. Planificación de demanda y abastecimientoLiderar el proceso de forecast y gestión de demanda con el área comercial para el correcto abastecimiento de la compañía.Traducir el forecast en planes de abastecimiento por proveedor, categoría, modelo y SKU.Definir, medir y mantener políticas de inventario, incluyendo niveles objetivo, stock de seguridad, cobertura, mínimos, máximos y parámetros de reposición.Identificar anticipadamente riesgos de quiebre, sobrestock, obsolescencia o baja rotación y liderar planes de acción.Evaluar permanentemente diferencias entre forecast, venta real, órdenes abiertas e inventario disponible.Generar escenarios de abastecimiento frente a variaciones relevantes de demanda o suministro.Mantener una visión consolidada de inventario disponible, comprometido, en tránsito y pendiente de recibir.B. Compras nacionalesLiderar la gestión de compras nacionales de productos terminados, e insumos según sean asignados al área.Asegurar el cumplimiento de las condiciones comerciales negociadas con proveedores.Seguimiento a la negociación y emisión de órdenes de compra,Monitorear fechas de entrega, despachos de órdenes abiertas, atrasos y desviaciones de proveedores.Gestionar junto a las áreas correspondientes oportunidad de compra nacional.Participar en la evaluación y desarrollo de proveedores.Buscar oportunidades de reducción de costo total, mejora de condiciones comerciales, plazos de entrega, cantidades mínimas de compra y flexibilidad de suministro.Asegurar que las decisiones de compra sean consistentes con la importación, demanda proyectada, niveles de inventario y políticas financieras de la compañía.C. Compras de importación y abastecimiento internacionalLiderar la planificación de compras a proveedores internacionales.Determinar necesidades, cantidades y fechas requeridas de importación en función del forecast, inventario disponible, inventario en tránsito y lead times.Coordinar la colocación y seguimiento comercial de órdenes de compra con proveedores extranjeros.Gestionar fechas de producción y disponibilidad de mercadería en origen.Mantener actualizados los lead times de proveedores y utilizarlos como base para la planificación.Identificar riesgos de abastecimiento internacional y desarrollar alternativas o planes de contingencia.Coordinar con COMEX las prioridades y requerimientos de las órdenes de compra internacionales.D. Inventario y distribución a sucursalesLiderar la planificación de reposición de inventario hacia las sucursales de Treck.Definir parámetros y reglas de reposición por sucursal, producto y categoría.Analizar niveles de cobertura, disponibilidad, compromisos, ventas y stock en tránsito de cada sucursal.Priorizar la distribución de inventario cuando exista disponibilidad restringida.Identificar oportunidades de rebalanceo de inventario entre sucursales y Centro de Distribución.Coordinar acciones para disminuir quiebres y simultáneamente evitar acumulaciones innecesarias de inventario.Mantener criterios homogéneos y objetivos para la asignación de stock a la red.Analizar la salud del inventario por sucursal, categoría, modelo y SKU.Trabajar coordinadamente con Logística para transformar las decisiones de reposición en movimientos físicos eficientes.E. Gestión de inventarioMantener los niveles de inventario dentro de los objetivos establecidos por la compañía.Monitorear cobertura, rotación, exceso, quiebres, antigüedad y obsolescencia.Identificar productos con inventario excesivo y coordinar acciones con las áreas comerciales.Evaluar periódicamente productos de baja rotación o sin movimiento.Asegurar que las decisiones de compra consideren tanto el inventario del Centro de Distribución como el disponible en la red de sucursales.Impulsar la reducción del capital de trabajo comprometido en inventarios sin deteriorar el nivel de servicio.Generar propuestas de racionalización y optimización del portafolio cuando corresponda.F. Gestión de proveedoresImplementar y mantener indicadores de desempeño de proveedores.Evaluar cumplimiento de fecha, cantidad, calidad, lead time y condiciones comerciales.Identificar proveedores críticos y riesgos de dependencia.Participar en negociaciones estratégicas junto al Gerente de Supply Chain y las áreas de Negocio correspondientes.Desarrollar alternativas de suministro para productos críticos.Promover relaciones de largo plazo con proveedores estratégicos que permitan mejorar servicio, costo y flexibilidad.G. Gestión y liderazgo del equipoLiderar, desarrollar y coordinar los equipos de Compras y Distribución.Definir prioridades y responsabilidades claras dentro del equipo.Establecer rutinas periódicas de seguimiento y gestión.Desarrollar capacidades analíticas y de planificación en el equipo.Estandarizar procesos, criterios y herramientas de trabajo.Promover una gestión basada en información, indicadores y anticipación de problemas.Identificar y revisar necesidades de cambios en el equipo.
Perfil requerido
FormaciónIngeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Logística, Supply Chain o carrera afín.Deseable especialización en Supply Chain, Compras, Operaciones, Logística o áreas relacionadas.ExperienciaAl menos 7 años de experiencia profesional.Al menos 3 años liderando equipos o funciones de abastecimiento, compras, planificación o supply chain.Experiencia en empresas con manejo relevante de inventarios y múltiples canales o puntos de venta .Experiencia gestionando compras nacionales e internacionales.Deseable experiencia en empresas importadoras, distribución, retail, consumo industrial o comercialización B2B.Conocimientos técnicosPlanificación de demanda y de abastecimientoGestión y optimización de inventarios.Compras y negociación.Gestión de proveedores.Indicadores, análisis de datos, excel avanzado, AI.ERP; deseable experiencia con SAP.Deseable experiencia con herramientas de Business Intelligence.Inglés avanzado (mandatorio).Competencias requeridasAlta capacidad analítica.Capacidad de planificación y anticipación.Orientación a resultados.Comunicación efectiva con áreas comerciales y financieras.Criterio comercial y financiero.Capacidad de negociación.Liderazgo y desarrollo de equipos.Capacidad de coordinación transversal.Capacidad para trabajar con múltiples variables y prioridades.Orientación a la eficiencia, optimización y mejora continua