Supply Chain Coordinator

一、Responsabilidades1. Gestión de ComprasResponsable de la compra de activos fijos (equipos, útiles, moldes, etc.), incluyendo solicitud de cotizaciones, comparación, negociación y firma de contratosResponsable de la planificación y ejecución de compras de materiales de producción (resina plástica, masterbatch, materiales auxiliares, etc.)Responsable de compras menores (MRO: suministros de mantenimiento, reparación, operación) y suministros de oficinEstablish supplier database and regularly evaluate supplier performance2. Gestión de Importación y ExportaciónResponsable de declaraciones de importación/exportación de equipos, materias primas, muestras, etc., preparar documentos de despacho aduaneroGarantizar cumplimiento en importación/exportación, familiarizado con clasificación arancelaria mexicana (HS Code), requisitos de certificación NOM y reglas de acuerdos comercialesAtender excepciones en importación/exportación (inspecciones, retenciones, documentos faltantes, etc.) y garantizar resolución oportuna3. eguimiento de Pagos a ProveedoresVerificar consistencia entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas, iniciar solicitudes de pago4. Logistics Management / Gestión LogísticaManage inbound and outbound logistics, optimize transportation routes and modesGestionar logística de entrada y salida, optimizar rutas y modos de transporteCoordinar transporte nacional (dentro de México) y transporte internacionalControlar costos logísticos, revisar facturas de flete, identificar oportunidades de reducción de costosGestionar el desempeño de proveedores de servicios logísticos (transitarios, empresas de transporte, mensajería, etc.)5. Warehouse Planning & Inventory Management / Planificación de Almacén y Gestión de InventariosParticipate in new plant warehouse planning (raw material, WIP, finished goods, consumables, etc.)Participar en la planificación del almacén de nueva planta (materias primas, productos en proceso, productos terminados, consumibles, etc.)Define warehouse layout, racking solutions, flow routes, and safety standardsDefinir distribución del almacén, soluciones de estanterías, rutas de flujo y estándares de seguridad Manage inventory levels, monitor inventory turnover, prevent obsolescenceGestionar niveles de inventario, monitorear rotación de inventario, prevenir obsolescenciaOrganize regular inventory counts (cycle counts, annual physical inventory) to ensure accuracyOrganizar conteos regulares de inventario (conteos cíclicos, inventario físico anual) para garantizar precisión6. Gestión de Pedidos de Clientes y Envío Receive customer orders, confirm order details (product, quantity, delivery date, special requirements)Recibir pedidos de clientes, confirmar detalles del pedido (producto, cantidad, fecha de entrega, requisitos especiales)Create shipment plans, coordinate production, warehouse, and logistics for on-time deliveryCrear planes de envío, coordinar producción, almacén y logística para entregas puntualesInterface with JIS/JIT systems (e.g., Volkswagen JIS system), ensure sequenced shipments accuracyInterfazar con sistemas JIS/JIT (ej. sistema JIS de Volkswagen), garantizar precisión de envíos secuenciados Handle customer order changes, urgent orders, and delivery exceptionsAtender cambios en pedidos de clientes, pedidos urgentes y excepciones de entrega 7. Forklift & Special Equipment ManagementManage daily use, maintenance, and annual inspection of forklifts and other special equipment (pallet jacks, lift platforms, etc.)Gestionar uso diario, mantenimiento e inspección anual de montacargas y otros equipos especiales (transpaletas, plataformas elevadoras, etc.)Ensure forklift operators are certified and organize safe operation trainingGarantizar que los operadores de montacargas estén certificados y organizar capacitación en operación seguraEstablish special equipment register, track maintenance records and compliance certificatesEstablecer registro de equipos especiales, dar seguimiento a registros de mantenimiento y certificados de cumplimiento8. Control de Costos LogísticosMonitor logistics costs (transportation, warehousing, customs clearance, etc.), regularly analyze cost structureMonitorear costos logísticos (transporte, almacenaje, despacho aduanal, etc.), analizar regularmente la estructura de costos9. Equipment & Packaging Management Manage returnable equipment (racks, pallets, crates, containers, etc.), including record keeping, cleaning, repair, and disposalGestionar equipos retornables (racks, tarimas, cajas, contenedores, etc.), incluyendo registro, limpieza, reparación y disposiciónDesign packaging solutions to ensure product safety during transportation and storageDiseñar soluciones de empaque para garantizar seguridad del producto durante transporte y almacenamiento Optimize packaging costs and improve packaging utilizationOptimizar costos de empaque y mejorar utilización de empaquesNegotiate pricing with logistics providers, optimize service contract termsNegociar precios con proveedores logísticos, optimizar términos de contratos de servicioPropose cost reduction initiativesProponer iniciativas de reducción de costos (ej. envíos consolidados, optimización de rutas, mejoras de embalaje, etc.)10. Personnel ManagementManage supply chain team (procurement, warehouse, logistics, forklift operators, etc.)Gestionar el equipo de cadena de suministro (compras, almacén, logística, operadores de montacargas, etc.)Create shift schedules, supervise work discipline and safety complianceCrear horarios de turnos, supervisar disciplina laboral y cumplimiento de seguridadEvaluate team member performance, propose training and improvement plansEvaluar el desempeño de los miembros del equipo, proponer planes de capacitación y mejora11. Capacitación Organize supply chain related training (procurement processes, import/export compliance, warehouse operations, forklift safety, etc.)Organizar capacitación relacionada con cadena de suministro (procesos de compra, cumplimiento de importación/exportación, operaciones de almacén, seguridad de montacargas, etc.) Train Chinese and Mexican employees to ensure process standardization and skill transferCapacitar a empleados chinos y mexicanos para garantizar estandarización de procesos y transferencia de habilidadesPromote JIS/JIT concepts and related system usage trainingPromover capacitación en conceptos JIS/JIT y uso de sistemas relacionados 12. Gestión de dos PlantasDespués del entrenamiento en Aguascalientes, base en Puebla supervisando de forma remota/periódica los asuntos de cadena de suministro de la planta en AguascalientesGarantizar estandarización y sincronización de información de procesos de cadena de suministro en ambas plantas二 RequisitosRequisitos BásicosEducation: Bachelor's degree or above in Supply Chain Management, Logistics Management, International Trade, Business Administration, or related fieldsEscolaridad: Licenciatura o superior en Gestión de Cadena de Suministro, Logística, Comercio Internacional, Administración de Empresas o afinesTechnical Skills / Habilidades TécnicasFamiliar with Mexican import/export regulations, tariff classification (HS Code), NOM certification, and customs clearance proceduresFamiliarizado con regulaciones mexicanas de importación/exportación, clasificación arancelaria (HS Code), certificación NOM y procedimientos de despacho aduanalMastery of procurement processes (RFQ, comparison, negotiation, contract management, supplier evaluation)Dominio de procesos de compra (cotización, comparación, negociación, gestión de contratos, evaluación de proveedores)O, LIFO, FEFO, ABC analysis, safety stock, etc.)Familiarizado con gestión de almacén y métodos de control de inventario (FIFO, LIFO, FEFO, análisis ABC, inventario de seguridad, etc.)Understanding of JIS/JIT production models and sequenced shipment requirements (especially familiar with Volkswagen JIS system preferred)Comprensión de modelos de producción JIS/JIT y requisitos de envío secuenciado (especialmente familiarizado con sistema JIS de Volkswagen preferido)Familiar with special equipment management requirements for forklifts (NOM standards, operator licenses, annual inspections, etc.)Familiarizado con requisitos de gestión de equipos especiales como montacargas (estándares NOM, licencias de operador, inspecciones anuales, etc.)）Proficient in ERP systems and Warehouse Management Systems (WMS)Dominio de sistemas ERP y Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS)Advanced Excel skills and supply chain data analysis toolsDominio avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos de cadena de suministro Preferred Qualifications / Ventajas AdicionaleExperience in setting up a new plant/company (building supply chain system from scratch)Experiencia en creación de nueva planta/empresa (implementar sistema de cadena de suministro desde cero)Experience in automotive interior trim industryExperiencia en componentes interiores automotrices Experiencia en gestión de envíos secuenciados JIS (especialmente para OEM como Volkswagen, BMW, Mercedes)Experience managing supplier payments and import/export customs clearanceExperiencia en gestión de pagos a proveedores y despacho aduanal de importación/exportaciónExperience in forklift special equipment management and safety trainingExperiencia en gestión de montacargas como equipos especiales y capacitación en seguridaContar con certificaciones de cadena de suministro (CSCP, CPIM, CIPS, etc.) o certificación mexicana de importación/exportación (VALID ANIERM, etc.)三、Información AdicionalCapacitación: Primeros 3 meses en Aguascalientes para conocer los procesos de cadena de suministro, sistema ERP, sistema JIS y normativas de la empresa, con entrenamiento práctico.Alcance del trabajo: Base en la planta de Puebla, supervisando de forma remota/periódica los asuntos de cadena de suministro de la planta en Aguascalientes.