Administrador/a de eventos virtuales remoto en Estados Unidos

Empresa: Your Startup Operations

Ubicación: Estados Unidos (trabajo remoto)

Tipo de empleo: Tiempo completo

Acerca del puesto

¿Te entusiasma el dinámico mundo de los eventos? Únete a un equipo ágil donde cada día trae nuevos retos. Como administrador/a de eventos virtuales, brindarás apoyo administrativo y coordinarás las actividades necesarias para ofrecer una experiencia fluida a clientes y colaboradores.

Responsabilidades

• Gestionar consultas sobre eventos, cotizaciones, propuestas, contratos, facturas y seguimientos.
• Ser el principal punto de contacto para los clientes durante todo el ciclo del evento.
• Coordinar la logística con proveedores, recintos, contratistas y equipos internos.
• Crear y mantener cronogramas y documentos de ejecución del evento.
• Actualizar oportunidades, registros de clientes, seguimientos y estados de eventos en el CRM.
• Controlar el inventario, los suministros y los equipos necesarios para los eventos.
• Gestionar la bandeja de entrada, la agenda, las notas de reuniones y otras tareas administrativas.
• Apoyar la búsqueda y el contacto de clientes potenciales, así como tareas básicas de coordinación de marketing.

Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia en coordinación, administración u operaciones de eventos.
• Más de 2 años de experiencia trabajando con clientes de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá o Australia.
• Dominio oral y escrito del inglés.
• Experiencia con plataformas CRM y herramientas de gestión de eventos.
• Conexión a internet confiable y disponibilidad para cumplir de manera constante con el horario remoto establecido.
• Experiencia administrativa en gestión de agendas y correos, organización de documentos, contratos, propuestas, cotizaciones y facturas.
• Capacidad para coordinar logística y gestionar a varios interlocutores con iniciativa, organización y atención al detalle.
• Comunicación cálida y profesional, con comodidad para tratar directamente con clientes.

Se valorará

• Experiencia en bodas, eventos corporativos, producción o audiovisual, alimentos y bebidas u otros entornos relacionados con eventos.
• Experiencia en la creación de sistemas internos y procedimientos operativos estándar.

Beneficios

7 días de licencia remunerada de la empresa.

Modalidad

Puesto de tiempo completo y remoto. Se requiere disponibilidad para trabajar en horarios programados de forma constante.