Administrador Virtual de Eventos - Estados Unidos

Acerca del Puesto

¿Te apasiona la energía del mundo de los eventos? Únete a un equipo dinámico donde no hay dos días iguales.

¿Quién Eres?

• Tienes una sólida base administrativa con experiencia en gestión de calendarios, bandeja de entrada, organización de documentos, contratos, propuestas, cotizaciones y facturas.
• Has coordinado logística con proveedores, sedes, contratistas o socios externos y gestionas múltiples partes interesadas.
• Eres proactivo, organizado, detallista y cómodo creando estructura en entornos de alta velocidad.
• Eres cálido, profesional y te comunicas directamente con clientes con confianza.

Requisitos del Puesto

• Mínimo 1 año de experiencia en coordinación, administración u operaciones de eventos.
• Más de 2 años de experiencia trabajando con clientes en EE.UU., Reino Unido, Canadá o Australia.
• Dominio fluido del inglés escrito y hablado.
• Experiencia con plataformas CRM y herramientas de gestión de eventos.
• Conexión a internet confiable y disponibilidad para trabajar en horarios remotos programados de forma consistente.

Responsabilidades

• Gestionar consultas entrantes de eventos, cotizaciones, propuestas, contratos, facturas y seguimientos.
• Ser el punto de contacto principal para clientes durante todo el ciclo del evento.
• Coordinar logística con proveedores, sedes, contratistas y equipos internos.
• Crear y mantener cronogramas de eventos y documentos de desarrollo del programa.
• Actualizar en el CRM los pipelines de leads, registros de clientes, seguimientos y estados de eventos.
• Controlar inventarios, suministros y equipos necesarios para los eventos.
• Administrar la bandeja de entrada, programación, notas de reuniones y otras tareas administrativas.
• Apoyar en la búsqueda de leads, alcance y coordinación ligera de marketing según se requiera.

Deseable

• Experiencia en bodas, eventos corporativos, AV o producción, alimentos y bebidas o entornos similares.
• Experiencia creando sistemas internos y procedimientos operativos estándar (SOPs).

Beneficios

7 días pagados de vacaciones anuales, trabajo remoto y ambiente colaborativo.