En Company, una organización comprometida con la excelencia administrativa y el crecimiento sostenible en Cuenca, Azuay, Ecuador, buscamos un Asistente administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es ideal para profesionales que desean desarrollar su carrera en administración, con oportunidades claras de crecimiento y aprendizaje continuo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades para la gestión documental y atención administrativa, esta oportunidad es para ti.
Como Asistente administrativa en Company, tendrás un rol clave en la optimización de procesos internos, asegurando la correcta gestión de correspondencia y el mantenimiento actualizado de bases de datos y procedimientos. Este puesto es presencial, ubicado en Cuenca, con un ambiente laboral que fomenta el desarrollo profesional y el equilibrio entre vida personal y trabajo.
Responsabilidades Clave
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia interna y externa con precisión y oportunidad.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos administrativos, guías y listas de contactos para garantizar la eficiencia operativa.
- Escanear documentos físicos para su respaldo digital, asegurando la integridad y fácil acceso a la información.
- Registrar información relevante y realizar el mantenimiento constante de la base de datos administrativa.
- Brindar soporte administrativo a diferentes áreas, facilitando la comunicación y el flujo documental.
- Organizar archivos físicos y digitales, asegurando un sistema ordenado y accesible para el equipo.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos.
- Atender solicitudes internas relacionadas con documentación y soporte administrativo.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o asistenciales.
- Conocimiento en manejo de correspondencia y gestión documental.
- Habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma organizada y bajo presión.
- Comunicación clara y habilidades interpersonales para atención interna.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cuenca, Azuay.
Preferido:
- Formación técnica o universitaria en administración, secretariado o áreas afines.
- Experiencia en manejo de bases de datos y digitalización de documentos.
- Conocimientos básicos en normativas administrativas y gestión de calidad.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Ambiente laboral estable y enfocado en el desarrollo profesional.
- Oportunidades de capacitación continua para potenciar tus habilidades administrativas.
- Vacaciones pagadas y beneficios de ley conforme a la normativa ecuatoriana.
- Seguro médico complementario para ti y tu familia.
- Horario fijo presencial que favorece el equilibrio entre vida personal y laboral.
- Participación en proyectos de mejora organizacional que impulsan tu crecimiento.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?
El puesto es presencial con horario fijo de lunes a viernes, generalmente de 8:00 a 17:00 horas, con una hora para almuerzo.
¿Es necesario tener experiencia previa en administración?
Sí, se requiere al menos un año de experiencia en roles similares para asegurar un buen desempeño desde el inicio.
¿La empresa ofrece oportunidades de crecimiento?
Company promueve el desarrollo profesional mediante capacitaciones y posibilidades de ascenso dentro de la organización.
¿Qué tipo de contrato se ofrece?
El contrato es a tiempo completo y conforme a la legislación laboral vigente en Ecuador.
¿Se requiere algún conocimiento específico en software?
Se valoran conocimientos avanzados en Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
¿La posición permite trabajo remoto?
No, esta posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Cuenca, Azuay.
Para más información sobre salarios en administración en Ecuador: Salarios de Asistente Administrativa en Ecuador
Para más información sobre gestión documental: Instituto de Ciencias Administrativas de Ecuador
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