En Company, una organización comprometida con la excelencia administrativa y el crecimiento continuo en Panamá, buscamos un(a) Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo en modalidad presencial. Esta posición es ideal para profesionales con al menos un año de experiencia en roles similares que deseen desarrollarse en un ambiente dinámico y profesional. Ofrecemos un entorno que promueve el desarrollo de habilidades, la estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
Si tienes buena presencia, disponibilidad inmediata y ganas de aportar a un equipo organizado y eficiente, esta es tu oportunidad para avanzar en tu carrera administrativa en la ciudad de Panamá.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la organización y archivo de documentos administrativos con precisión y confidencialidad.
- Coordinar agendas y citas para la gerencia, asegurando el cumplimiento de horarios y reuniones.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo una comunicación clara y profesional.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes administrativos para facilitar la toma de decisiones.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos oportunos para evitar interrupciones.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de procesos internos.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores, garantizando la integridad de la información.
- Participar en la implementación de mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Bachiller completo con experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
- Disponibilidad inmediata para trabajar de forma presencial en Panamá.
- Dominio básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar bajo presión y con atención al detalle.
Preferido:
- Conocimientos en gestión documental y atención al cliente.
- Experiencia en ambientes corporativos o administrativos.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer profesionalmente.
Lo Que Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una empresa reconocida en Panamá.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación continua para tu crecimiento profesional.
- Ambiente laboral respetuoso y colaborativo.
- Horario de trabajo presencial con posibilidad de conciliación entre vida personal y laboral.
- Beneficios adicionales conforme a la legislación laboral panameña.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, horario estándar de oficina.
¿Se requiere experiencia específica en algún sector? No es obligatorio, pero se valorará experiencia en empresas del sector administrativo o corporativo.
¿La posición ofrece beneficios adicionales? Sí, además del salario, ofrecemos beneficios conforme a la ley y oportunidades de capacitación.
¿Cuál es el proceso de selección? Consiste en revisión de CV, entrevista presencial y evaluación de habilidades básicas.
¿Es posible el crecimiento dentro de la empresa? Sí, promovemos el desarrollo profesional y la promoción interna.
¿Se requiere disponibilidad inmediata? Sí, buscamos candidatos que puedan incorporarse cuanto antes.
Para más información sobre el rol administrativo en Panamá: Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral de Panamá
También puedes explorar otras oportunidades relacionadas como Ejecutivos y Gerente de Ventas o Contador público para ampliar tu carrera profesional.
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