En Company, una empresa consolidada en el sector automotriz en Quito, Pichincha, buscamos un Asistente administrativa comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta posición presencial ofrece una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en un ambiente dinámico, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Si tienes habilidades intermedias en Excel y experiencia en atención al cliente, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa líder en el mercado local.

Como Asistente administrativa, serás pieza clave en la gestión operativa diaria, apoyando procesos administrativos y comerciales que contribuyen al éxito de la concesionaria. La posición requiere disponibilidad para laborar de lunes a sábado, lo que refleja nuestro compromiso con la atención al cliente y la eficiencia operativa.

Responsabilidades Clave

• Realizar la facturación diaria con precisión y en tiempo, asegurando el cumplimiento de los procesos internos.
• Atender cordialmente a los clientes que visitan la concesionaria, ofreciendo información clara y soporte personalizado.
• Gestionar las llamadas telefónicas, proporcionando respuestas oportunas y derivando consultas cuando sea necesario.
• Mantener el control riguroso de la recepción y envío de correspondencia interna, garantizando la correcta distribución.
• Elaborar reportes comerciales periódicos para apoyar la toma de decisiones del área de ventas y administración.
• Coordinar con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos administrativos y comerciales.
• Utilizar Excel a nivel intermedio para el manejo de bases de datos, reportes y seguimiento de indicadores clave.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales que contribuyan al buen funcionamiento de la concesionaria.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Dominio de Excel a nivel intermedio, con capacidad para manejar tablas dinámicas y funciones básicas.
• Experiencia previa mínima de 1 año en empresas del sector automotriz o áreas administrativas similares.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábado, con compromiso y puntualidad.
• Habilidades comunicativas para atención al cliente presencial y telefónica.
• Organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Preferido:

• Conocimientos en facturación electrónica y manejo de software administrativo.
• Experiencia en elaboración de reportes comerciales y análisis básico de datos.
• Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
• Interés en desarrollo profesional y crecimiento dentro del sector automotriz.

Lo Que Ofrecemos

• Estabilidad laboral en una empresa reconocida del sector automotriz en Quito.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional mediante capacitaciones continuas.
• Ambiente de trabajo cordial y colaborativo que fomenta el aprendizaje y la innovación.
• Horario presencial con jornada de lunes a sábado, ideal para quienes buscan estabilidad y compromiso.
• Beneficios sociales conforme a la legislación laboral ecuatoriana, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas.
• Participación en actividades internas que fortalecen el sentido de pertenencia y motivación.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo para esta posición?

La jornada laboral es presencial, de lunes a sábado, con horarios establecidos por la empresa para garantizar la atención al cliente.

¿Se requiere experiencia específica en el sector automotriz?

Se prefiere experiencia previa en empresas del sector automotriz, aunque también se valoran habilidades administrativas sólidas y disposición para aprender.

¿Qué nivel de Excel es necesario?

Se requiere un manejo intermedio de Excel, incluyendo funciones básicas, tablas dinámicas y manejo de datos para reportes.

¿La posición ofrece oportunidades de crecimiento?

Sí, Company promueve el desarrollo profesional mediante capacitaciones y posibilidades de ascenso dentro de la organización.

¿Cuál es el proceso de selección?

El proceso incluye revisión de CV, entrevista presencial y evaluación de habilidades técnicas relacionadas con el puesto.

¿Se ofrece algún tipo de seguro o beneficio adicional?

La empresa cumple con la legislación laboral ecuatoriana, ofreciendo seguro médico, vacaciones pagadas y otros beneficios sociales.

Para más información sobre el sector automotriz en Ecuador y oportunidades laborales: Ministerio de Trabajo Ecuador

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