En Company, una empresa reconocida en Bogotá, Colombia, estamos en plena expansión y buscamos un Auxiliar de archivo comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es clave para mantener la eficiencia y el orden en la gestión documental, además de brindar atención al cliente y soporte administrativo. Ofrecemos un contrato directo a término indefinido, con salario competitivo de 1.500.000 COP por mes y beneficios de ley, en un horario de oficina que favorece el equilibrio entre vida personal y profesional.

Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente estable y con posibilidades de desarrollo, esta es tu oportunidad. Únete a nuestro equipo en Bogotá y contribuye a la excelencia operativa de nuestra empresa.

Responsabilidades Clave

• Organizar y clasificar documentos físicos y digitales para asegurar un fácil acceso y control.
• Registrar y actualizar bases de datos y archivos conforme a las políticas internas.
• Atender y orientar a clientes y visitantes, garantizando una atención amable y eficiente.
• Gestionar la recepción y distribución de correspondencia y documentos internos.
• Apoyar en tareas administrativas generales de la oficina, incluyendo manejo de agendas y coordinación de citas.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad en el manejo de la información.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar procesos documentales y administrativos.
• Reportar oportunamente cualquier anomalía o necesidad de actualización en los archivos.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivo, atención al cliente o auxiliar de oficina.
• Conocimientos básicos en sistemas de gestión documental y paquete Office.
• Habilidades comunicativas claras y orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y en equipo.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Preferido:

• Formación técnica o tecnológica en administración, archivística o áreas afines.
• Experiencia en empresas del sector servicios o administrativo.
• Conocimientos en normativas de gestión documental y seguridad de la información.
• Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Lo Que Ofrecemos

• Contrato directo a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
• Salario competitivo de 1.500.000 COP por mes.
• Horario de oficina que permite balance entre vida laboral y personal.
• Ambiente de trabajo colaborativo y estable.
• Oportunidades de capacitación y crecimiento profesional dentro de la empresa.
• Seguro médico y prestaciones sociales conforme a la legislación colombiana.

Preguntas Frecuentes

¿Es un trabajo presencial o remoto?

El cargo es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Bogotá, no es elegible para trabajo remoto.

¿Cuál es el horario de trabajo?

El horario es de oficina, generalmente de lunes a viernes, con un total de 40 a 48 horas semanales según la legislación vigente.

¿Qué tipo de contrato ofrecen?

Contrato directo con la compañía a término indefinido, con todas las prestaciones de ley.

¿Qué experiencia necesito para aplicar?

Se requiere mínimo un año de experiencia en roles similares, preferiblemente en manejo de archivo, atención al cliente o auxiliar de oficina.

¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa?

Además del salario y prestaciones legales, ofrecemos oportunidades de capacitación y un ambiente laboral estable y respetuoso.

¿Cómo puedo postularme?

Para postularte, envía tu hoja de vida actualizada a través del portal de empleo o directamente en nuestras oficinas. Aplica hoy y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

Para más información sobre gestión documental: Ministerio de Trabajo Colombia

¿Quieres explorar más opciones? Visita nuestras otras vacantes de Auxiliar de archivo en Bogotá.

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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