En Company, una empresa comprometida con la sostenibilidad y el diseño excepcional, buscamos un Coordinador de Oficina proactivo y organizado para nuestra sede en San Francisco, California. Esta posición presencial es clave para garantizar la eficiencia administrativa y el buen funcionamiento diario de nuestra oficina Aldea Home & Baby. Si tienes habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión de tareas, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente colaborativo y con enfoque en la excelencia al cliente.
Responsabilidades Clave
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo distribución de correo, pedidos de suministros y mantenimiento de equipos.
- Atender llamadas y visitantes, asegurando una experiencia cálida y profesional como primer punto de contacto.
- Apoyar a la gerencia y al equipo en tareas administrativas y de comunicación para optimizar la productividad.
- Organizar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes según las necesidades del equipo.
- Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos y confidenciales.
- Preparar reportes periódicos que faciliten la toma de decisiones y el seguimiento de actividades.
- Coordinar actividades y operaciones para garantizar el cumplimiento de políticas internas y eficiencia.
- Fomentar un ambiente colaborativo apoyando a colegas en diversas tareas cuando sea necesario.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia comprobable como coordinador de oficina o en roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
- Dominio avanzado de MS Office, especialmente Excel y Outlook.
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
- Diploma de educación media; título universitario en administración o campo relacionado es preferido.
- Actitud positiva y flexibilidad ante cambios rápidos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Preferido:
- Experiencia previa en empresas con enfoque en sostenibilidad o diseño.
- Conocimientos básicos en gestión de sistemas o desarrollo de procesos administrativos.
- Interés en crecimiento profesional y desarrollo de habilidades administrativas avanzadas.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde a la experiencia y mercado local en San Francisco.
- Descuento generoso para empleados en productos de la empresa.
- Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo para el desarrollo profesional continuo.
- Oportunidades reales de crecimiento y avance dentro de la organización.
- Compromiso con la sostenibilidad y la excelencia en el servicio al cliente.
Preguntas Frecuentes
¿Este puesto es presencial o remoto? El trabajo es presencial en nuestra oficina ubicada en San Francisco, California.
¿Cuál es el rango salarial para esta posición? El salario es competitivo y se determina según la experiencia, con un rango aproximado entre 3,500 y 4,500 USD por mes.
¿Qué tipo de contrato ofrecen? La posición es de tiempo completo con beneficios conforme a la legislación local.
¿Qué habilidades tecnológicas son necesarias? Se requiere dominio de MS Office, especialmente Excel y Outlook, además de habilidades básicas en sistemas administrativos.
¿Hay oportunidades de desarrollo profesional? Sí, promovemos el crecimiento interno y ofrecemos capacitaciones para fortalecer tus habilidades.
¿Cómo es el ambiente laboral? Fomentamos un ambiente amigable, colaborativo y enfocado en la sostenibilidad y la calidad del servicio.
Para más información sobre salarios en administración en California: Bureau of Labor Statistics – Office Coordinators
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