En Company, una empresa líder en la industria de tinas de hidromasaje en crecimiento constante, buscamos un Office Manager comprometido y organizado para unirse a nuestro equipo en Scottsdale, Arizona. Esta posición presencial es clave para mantener la eficiencia operativa diaria y apoyar el crecimiento continuo de la compañía.

Como Office Manager, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera en un ambiente dinámico, con posibilidades reales de avance profesional y capacitación continua. Valoramos la motivación, la comunicación efectiva y el enfoque en el cliente, ofreciendo un entorno donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el éxito del negocio.

Si eres una persona proactiva, con habilidades en gestión financiera y administrativa, y buscas un empleo estable a tiempo completo en Scottsdale, esta es tu oportunidad. Únete a nuestro equipo y contribuye a brindar experiencias excepcionales a nuestros clientes mientras creces profesionalmente.

Responsabilidades Clave

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Administrar las finanzas utilizando QuickBooks, incluyendo facturación, pagos y conciliaciones bancarias.
• Coordinar la programación de citas y tareas, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Supervisar el inventario de partes y suministros, asegurando niveles óptimos para evitar interrupciones en el servicio.
• Atender a clientes con un enfoque orientado a la satisfacción y resolución efectiva de consultas.
• Colaborar con el equipo para mejorar procesos internos y promover un ambiente laboral positivo.
• Implementar sistemas de seguimiento para tareas administrativas y de inventario, mejorando la productividad.
• Reportar regularmente al equipo directivo sobre el estado financiero y operativo de la oficina.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa u oficina, preferiblemente en empresas de servicios o retail.
• Dominio avanzado de QuickBooks para manejo financiero.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para comunicarse claramente y trabajar en equipo.
• Autonomía y motivación para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Orientación al cliente y resolución efectiva de problemas.

Preferido:

• Conocimiento en gestión de inventarios y control de partes.
• Experiencia previa en la industria de productos para el hogar o servicios relacionados.
• Habilidades básicas en herramientas de Microsoft Office (Excel, Word).
• Interés en desarrollo profesional y capacitación continua.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo acorde al mercado de Scottsdale, Arizona.
• Seguro médico para ti y tu familia.
• Vacaciones pagadas para promover un equilibrio saludable entre vida y trabajo.
• Plan de jubilación para tu seguridad financiera a largo plazo.
• Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Estabilidad laboral en una empresa en expansión.

Preguntas Frecuentes

¿Esta posición es presencial o remota?

La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Scottsdale, Arizona.

¿Cuál es el rango salarial para este puesto?

El salario competitivo oscila entre USD $3,500 y $4,500 por mes, dependiendo de la experiencia y habilidades.

¿Qué tipo de experiencia se requiere?

Se requiere al menos 2 años en roles administrativos o de gestión de oficina, con dominio de QuickBooks y habilidades organizativas.

¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa?

Sí, promovemos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitaciones para avanzar en la carrera dentro de la compañía.

¿Cuáles son los horarios de trabajo?

El horario es de lunes a viernes, tiempo completo, con horarios estándar de oficina.

¿Se requiere experiencia en la industria de tinas de hidromasaje?

No es obligatorio, pero es un plus que facilita la adaptación y comprensión del negocio.

Para más información sobre gestión administrativa: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

Para más información sobre QuickBooks: Soporte oficial de QuickBooks

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