En Company, una empresa en crecimiento ubicada en el corazón de Panamá, estamos comprometidos con la excelencia y el desarrollo continuo de nuestro equipo. Buscamos un Recepcionista / Asistente Administrativo con inglés intermedio para unirse a nuestro equipo presencial en Panamá. Esta es una oportunidad ideal para quienes desean crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante, con posibilidades reales de desarrollo y aprendizaje constante.
Si tienes experiencia en puestos similares, te gustan los retos y quieres formar parte de una organización que valora el compromiso y la eficiencia, esta posición es para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a mantener la excelencia operativa y la atención al cliente que nos caracteriza.
Responsabilidades Clave
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes con profesionalismo y cortesía, garantizando una excelente primera impresión.
- Gestionar la agenda y coordinación de reuniones, facilitando la comunicación interna y externa.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de documentos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes administrativos y correspondencia.
- Coordinar con proveedores y servicios generales para el adecuado funcionamiento de la oficina.
- Controlar el inventario de materiales de oficina y solicitar reposiciones oportunamente.
- Colaborar en tareas administrativas adicionales que contribuyan a la eficiencia del equipo y la empresa.
- Mantener un ambiente ordenado y profesional en la recepción y áreas comunes.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Inglés intermedio, tanto oral como escrito, para comunicación básica y manejo de correspondencia.
- Experiencia mínima de 1 año en roles similares de recepción o asistencia administrativa.
- Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente.
- Manejo básico de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
Preferido:
- Conocimientos en sistemas administrativos o de gestión documental.
- Experiencia en empresas del sector servicios o corporativo.
- Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Lo Que Ofrecemos
- Contrato de tiempo completo presencial en una empresa estable y en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación para potenciar tus habilidades y avanzar en tu carrera.
- Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el bienestar del equipo.
- Seguro médico y beneficios sociales conforme a la legislación panameña.
- Vacaciones pagadas y días libres según la normativa vigente.
- Equilibrio entre vida laboral y personal fomentado por la cultura organizacional.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.
¿Se requiere experiencia previa? Sí, se solicita al menos un año en roles similares de recepción o asistencia administrativa.
¿Es necesario hablar inglés? Sí, se requiere un nivel intermedio para atención básica y manejo de correspondencia.
¿La posición ofrece crecimiento profesional? Sí, Company promueve el desarrollo interno y ofrece capacitaciones constantes.
¿Cuál es el proceso de postulación? Debes enviar tu CV actualizado a través del portal de empleo o correo indicado en la oferta.
¿Hay posibilidad de trabajo remoto? No, esta posición es 100% presencial en nuestras oficinas en Panamá.
Para más información sobre el mercado laboral en Panamá y salarios promedio en administración, puedes consultar: Ministerio de Trabajo de Panamá
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