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Panamá,Panamá,Panama

No

Recepcionista / Asistente Administrativo en Panamá, Panamá

12/07/2025

Tiempo Completo

$900 por mes

En Company, una empresa en crecimiento ubicada en el corazón de Panamá, estamos comprometidos con la excelencia y el desarrollo continuo de nuestro equipo. Buscamos un Recepcionista / Asistente Administrativo con inglés intermedio para unirse a nuestro equipo presencial en Panamá. Esta es una oportunidad ideal para quienes desean crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y desafiante, con posibilidades reales de desarrollo y aprendizaje constante.

Si tienes experiencia en puestos similares, te gustan los retos y quieres formar parte de una organización que valora el compromiso y la eficiencia, esta posición es para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a mantener la excelencia operativa y la atención al cliente que nos caracteriza.

Responsabilidades Clave

  • Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes con profesionalismo y cortesía, garantizando una excelente primera impresión.
  • Gestionar la agenda y coordinación de reuniones, facilitando la comunicación interna y externa.
  • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de documentos.
  • Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes administrativos y correspondencia.
  • Coordinar con proveedores y servicios generales para el adecuado funcionamiento de la oficina.
  • Controlar el inventario de materiales de oficina y solicitar reposiciones oportunamente.
  • Colaborar en tareas administrativas adicionales que contribuyan a la eficiencia del equipo y la empresa.
  • Mantener un ambiente ordenado y profesional en la recepción y áreas comunes.

Lo Que Buscamos

Requerido:

  • Inglés intermedio, tanto oral como escrito, para comunicación básica y manejo de correspondencia.
  • Experiencia mínima de 1 año en roles similares de recepción o asistencia administrativa.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente.
  • Manejo básico de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.

Preferido:

  • Conocimientos en sistemas administrativos o de gestión documental.
  • Experiencia en empresas del sector servicios o corporativo.
  • Interés en desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Lo Que Ofrecemos

  • Contrato de tiempo completo presencial en una empresa estable y en crecimiento.
  • Oportunidades de desarrollo y capacitación para potenciar tus habilidades y avanzar en tu carrera.
  • Ambiente laboral colaborativo y enfocado en el bienestar del equipo.
  • Seguro médico y beneficios sociales conforme a la legislación panameña.
  • Vacaciones pagadas y días libres según la normativa vigente.
  • Equilibrio entre vida laboral y personal fomentado por la cultura organizacional.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.

¿Se requiere experiencia previa? Sí, se solicita al menos un año en roles similares de recepción o asistencia administrativa.

¿Es necesario hablar inglés? Sí, se requiere un nivel intermedio para atención básica y manejo de correspondencia.

¿La posición ofrece crecimiento profesional? Sí, Company promueve el desarrollo interno y ofrece capacitaciones constantes.

¿Cuál es el proceso de postulación? Debes enviar tu CV actualizado a través del portal de empleo o correo indicado en la oferta.

¿Hay posibilidad de trabajo remoto? No, esta posición es 100% presencial en nuestras oficinas en Panamá.

Para más información sobre el mercado laboral en Panamá y salarios promedio en administración, puedes consultar: Ministerio de Trabajo de Panamá

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