En Company, una organización líder en Panamá dedicada a la excelencia administrativa y atención al cliente, buscamos un(a) Recepcionista y Asistente Administrativa comprometido(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Panamá. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico, con un salario competitivo de 800 USD por mes y beneficios que promueven el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Si eres una persona organizada, con habilidades excepcionales en atención al cliente y manejo documental, esta es tu oportunidad para crecer y avanzar en tu carrera administrativa dentro de una empresa en constante crecimiento.

Responsabilidades Clave

• Atender de manera eficiente y cordial a clientes internos y externos, garantizando una experiencia positiva.
• Coordinar la mensajería externa e interna del INDICASAT-AIP, asegurando la entrega oportuna y correcta de documentos y paquetes.
• Organizar y gestionar la documentación recibida en recepción, incluyendo sellado, registro en el libro de mensajería y notificación vía correo electrónico al destinatario.
• Custodiar cheques y levantar reportes semanales detallados para el área de Finanzas, asegurando la transparencia y control de los recursos.
• Entregar cheques a proveedores y acreedores con precisión y en tiempo, manteniendo registros actualizados.
• Recibir y redireccionar a Finanzas las presentaciones de cuentas de proveedores y servicios profesionales para su procesamiento adecuado.
• Mantener un ambiente ordenado y profesional en la recepción, reflejando la imagen corporativa de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar procesos administrativos y mejorar la comunicación interna.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 1 año en roles similares de recepción y asistencia administrativa.
• Habilidades avanzadas en organización documental y manejo de mensajería.
• Dominio básico-intermedio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Actitud proactiva, responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.

Preferido:

• Conocimiento previo en manejo de cheques y reportes financieros básicos.
• Experiencia en empresas del sector público o privado con alta rotación de documentación.
• Capacidades para el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo de 800 USD por mes, acorde al mercado panameño para el cargo.
• Ambiente laboral estable y seguro en la ciudad de Panamá, con horario presencial.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Capacitación continua para fortalecer tus habilidades administrativas y tecnológicas.
• Vacaciones pagadas y beneficios sociales conforme a la legislación laboral panameña.
• Balance entre vida laboral y personal, con un equipo de trabajo colaborativo y respetuoso.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo? El puesto es presencial con horario fijo de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.

¿Es posible trabajar de forma remota? No, esta posición requiere presencia física en las oficinas ubicadas en Panamá, Panamá.

¿Qué nivel de educación se requiere? Se solicita educación secundaria completa; se valorará formación técnica o cursos relacionados con administración.

¿Qué habilidades tecnológicas son necesarias? Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.

¿Hay oportunidades de crecimiento? Sí, Company promueve el desarrollo profesional y ofrece capacitaciones para avanzar en la carrera administrativa.

¿Cómo se realiza el proceso de selección? Tras la recepción de tu CV, se realizará una entrevista presencial y una prueba práctica para evaluar tus habilidades.

Para más información sobre salarios administrativos en Panamá: Organización Internacional del Trabajo

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Si estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, aplica hoy mismo enviando tu currículum actualizado. No pierdas esta oportunidad de crecer profesionalmente en un entorno estable y con beneficios competitivos.