En Company, una organización líder en el sector de servicios financieros en Panamá, estamos en plena expansión y buscamos una Secretaria de Agencia comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Panamá. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico, con posibilidades reales de crecimiento y aprendizaje continuo.

Si tienes experiencia en secretariado comercial y manejo de seguros colectivos de vida, y te apasiona la atención al cliente y la organización de eventos, esta es tu oportunidad para impulsar tu carrera. Únete a nuestro equipo y contribuye a la excelencia operativa de nuestra agencia, mientras disfrutas de un ambiente laboral estable y beneficios competitivos.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda y coordinación de actividades diarias de la agencia, asegurando el cumplimiento de plazos y citas.
• Atender y mantener relaciones efectivas con clientes, brindando soporte personalizado y resolviendo consultas relacionadas con seguros colectivos de vida.
• Confeccionar cartas, certificaciones y documentos oficiales con precisión y en tiempo oportuno.
• Organizar y coordinar programas radiales y capacitaciones internas, garantizando la logística y comunicación efectiva.
• Administrar archivos y documentación administrativa, manteniendo un sistema ordenado y accesible.
• Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos y mejorar la experiencia del cliente.
• Reportar semanalmente el avance de actividades y resultados a la dirección de la agencia.
• Apoyar en la implementación de nuevas estrategias de atención y fidelización de clientes.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Título en Secretariado Comercial o estudios técnicos universitarios en Administración de Empresas, Finanzas y Banca, Administración Pública o áreas afines.
• Experiencia mínima de un (1) año en el cargo de Secretaria, preferiblemente en el sector financiero o de seguros.
• Conocimiento y manejo comprobado de seguros colectivos de vida.
• Habilidades en la dirección y organización de programas radiales y capacitaciones.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio en la confección de documentos oficiales y correspondencia empresarial.

Preferido:

• Capacidad para trabajar bajo presión y con alta organización.
• Manejo de herramientas digitales y software administrativo.
• Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
• Interés en el desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo acorde al mercado local en Panamá.
• Seguro médico privado para ti y tu familia.
• Vacaciones pagadas y días libres conforme a la ley panameña.
• Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Ambiente laboral estable y colaborativo.
• Capacitaciones constantes para fortalecer tus habilidades y conocimientos.
• Participación en programas de bienestar y actividades de integración.

Preguntas Frecuentes

¿Es esta posición presencial o remota?

La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Panamá.

¿Cuál es el rango salarial para esta posición?

El salario es competitivo y acorde con el mercado local en Panamá, considerando la experiencia y habilidades del candidato.

¿Qué tipo de experiencia es indispensable para postular?

Se requiere experiencia mínima de un año en el cargo de secretaria, preferiblemente en el sector financiero o de seguros, con manejo de seguros colectivos de vida.

¿La empresa ofrece oportunidades de capacitación?

Sí, ofrecemos capacitaciones constantes para el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores.

¿Cuál es el proceso de selección?

El proceso incluye revisión de CV, entrevista presencial y evaluación de competencias específicas para el cargo.

¿Hay posibilidades de crecimiento dentro de la empresa?

Definitivamente, promovemos el crecimiento interno y brindamos oportunidades de avance profesional.

Para más información sobre el sector de secretariado y administración en Panamá: Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral de Panamá

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¿Listo para avanzar en tu carrera como Secretaria de Agencia? Aplica hoy enviando tu CV actualizado y carta de presentación a nuestro equipo de reclutamiento. No pierdas la oportunidad de formar parte de una empresa sólida y en crecimiento en Panamá.