En el Centro Nacional de Tenis La Sabana, ubicado en San José, Costa Rica, estamos en plena expansión y buscamos una secretaria comprometida y proactiva para fortalecer nuestro equipo administrativo. Esta posición es fundamental para asegurar el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones y ofrece una excelente oportunidad de desarrollo profesional en un ambiente dinámico y deportivo. La vacante es presencial y ofrece un salario competitivo de 123.000 CRC por mes, alineado con los estándares del sector en la región.
Si eres una persona organizada, con habilidades excepcionales en atención al cliente y administración, y deseas crecer en una institución reconocida por su aporte al deporte nacional, esta oportunidad es para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito del Centro Nacional de Tenis La Sabana mientras desarrollas tu carrera en un entorno profesional y colaborativo.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la agenda y coordinación de citas para el equipo directivo, asegurando eficiencia y puntualidad.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo, ofreciendo información clara y oportuna a clientes y proveedores.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, facilitando el acceso rápido a la información.
- Preparar documentos administrativos, reportes y correspondencia con precisión y confidencialidad.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, apoyando en la planificación y ejecución.
- Apoyar en la gestión de cobros y pagos, colaborando con el área financiera para el seguimiento adecuado.
- Atender personalmente a visitantes, garantizando una experiencia amable y profesional.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos administrativos y mejorar la comunicación interna.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o secretariales, preferiblemente en instituciones deportivas o educativas.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y bajo presión.
- Actitud proactiva, organizada y orientada al servicio al cliente.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en San José.
Preferido:
- Conocimientos básicos en gestión financiera o contable.
- Experiencia previa en atención al cliente en entornos deportivos.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a cambios rápidos.
- Interés en desarrollo profesional y formación continua.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado local y al nivel de experiencia.
- Seguro médico
- Vacaciones pagadas
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
- Ambiente laboral dinámico, con enfoque en el trabajo en equipo y la excelencia.
- Capacitación continua y acceso a cursos relacionados con administración y atención al cliente.
- Ubicación céntrica en San José, con fácil acceso a transporte público.
Preguntas Frecuentes
¿Es esta posición presencial o remota?
La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en San José, Costa Rica, debido a la naturaleza de las tareas administrativas y atención al cliente.
¿Cuál es el horario de trabajo?
El horario es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.
¿Qué nivel de experiencia es necesario?
Se requiere al menos un año de experiencia en roles similares, preferiblemente en entornos administrativos o deportivos.
¿Qué herramientas tecnológicas debo manejar?
Es indispensable el manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Se valoran conocimientos adicionales en sistemas de gestión administrativa.
¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa?
Sí, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos capacitación continua para que nuestros colaboradores puedan avanzar en su carrera.
¿Cómo puedo postularme?
Para postularte, envía tu currículum actualizado y una carta de presentación destacando tu experiencia y motivación para unirte al Centro Nacional de Tenis La Sabana.
Para más información sobre el mercado laboral en Costa Rica: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
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