Assistente Financeiro

Atividades

• Responsável pelo acompanhamento e controle de contratos e documentos relacionados às parcerias comerciais, incluindo formalizações, encerramentos, renovações, prazos e condições acordadas.
• Realiza o acompanhamento dos vencimentos contratuais e apoia os processos de renovação, garantindo a atualização e organização da documentação.
• Solicita e acompanha regularmente relatórios de vendas junto aos parceiros comerciais, analisando as informações para identificação de divergências e necessidade de ajustes.
• Realiza o lançamento, no sistema interno, dos valores previstos em contrato para cada fornecedor, assegurando a precisão e atualização dos registros conforme as transações comerciais realizadas.
• Confere, fatura e encaminha aos fornecedores boletos e recibos referentes a contribuições, feiras e demais negociações realizadas pelo departamento comercial.
• Organiza e controla o repasse aos associados de valores e verbas negociados por meio da central, encaminhando as informações necessárias para a realização dos pagamentos.
• Mantém contato direto com indústrias e distribuidoras para elaboração, acompanhamento e formalização de contratos relacionados a eventos promovidos pela empresa.
• Presta apoio na conciliação de informações financeiras e comerciais, contribuindo para a identificação e correção de eventuais divergências.
• Apoia a apuração e o controle de valores referentes a campanhas comerciais, verbas de fornecedores, cashback e demais acordos comerciais.
• Mantém atualizados os cadastros de fornecedores, parceiros comerciais e contribuintes, garantindo a integridade das informações nos sistemas internos.
• Realiza o arquivamento e a organização de documentos financeiros, comerciais e contratuais, tanto em meio físico quanto digital.
• Atualiza e acompanha indicadores e KPIs relacionado

Requisitos

• Excel Intermediário;

Horário

• Modelo de trabalho: presencial
• 8h às 12h e das 13h30 às 18h – Segunda à Sexta

Benefícios

• VT + VA (R$ 25/dia)
• Almoço no local + estacionamento
• Convênio farmácia
• Plano de saúde e odonto (após experiência)

Como se candidatar

• Envie seu portfólio e currículo por e-mail.

Local

• BAIRRO SÃO GERALDO - PORTO ALEGRE/RS