Auxiliar Administrativo(a) | Backoffice

Sobre a vaga

Uma consultoria de tecnologia e inovação especializada em SAP, com projetos no Brasil e na América Latina.

Atividades

• Conferir apontamentos de horas dos consultores e organizar contratos e documentos
• Apoiar o faturamento, a emissão de notas fiscais e o lançamento de notas de fornecedores e consultores PJ
• Auxiliar em contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e reembolsos
• Cuidar da logística de viagens, compras e rotinas do escritório
• Apoiar as rotinas de DP (admissões, férias e benefícios) junto à contabilidade
• Usar ferramentas de IA como Claude, ChatGPT e Copilot para automatizar tarefas e ganhar agilidade

Requisitos

• Curso técnico ou superior, completo ou em andamento, em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão de RH ou áreas afins
• Vivência em rotinas administrativas, financeiras ou de backoffice
• Excel intermediário
• Curiosidade por tecnologia e IA
• Organização, ética, proatividade e boa comunicação
• Diferencial: experiência em consultoria ou tecnologia, vivência com notas fiscais ou DP, conhecimento de SAP ou outro ERP e espanhol básico

Horário

• Presencial
• 40h semanais

Salario

• Salário de R$ 2.300,00 (CLT)

Beneficios

• Vale-alimentação de R$ 40,00 por dia útil
• Vale-transporte

Local

• Instituto Caldeira, Porto Alegre/RS