Coordenador Administrativo De Locação Imobiliária

Sobre a vaga

A posição atua diretamente nos setores envolvidos no ciclo de administração da locação, acompanhando processos, pessoas, prazos, indicadores e situações críticas. O objetivo é garantir uma operação organizada, integrada e autônoma, reduzindo a necessidade de intervenção diária da direção.

A pessoa se reporta à direção, gere aproximadamente 10 pessoas e acompanha uma carteira em expansão com aproximadamente 600 imóveis administrados. A função exige conhecimento técnico do mercado de locação, mas não tem como foco executar todas as rotinas. Há interface constante com contratos, financeiro, cobrança, inadimplência, distratos e demais rotinas administrativas de locação.

Responsabilidades

• Gerenciar a equipe administrativa envolvida na administração da carteira de locação.
• Acompanhar demandas, prazos, procedimentos internos e entregas; distribuir responsabilidades e cobrar a execução das atividades.
• Desenvolver a equipe e conduzir feedbacks de desempenho.
• Acompanhar os setores de contratos, financeiro, cobrança, inadimplência e distratos.
• Apoiar a análise e a resolução de situações fora do padrão e acompanhar situações contratuais que exijam maior análise ou tomada de decisão.
• Garantir o alinhamento dos processos à Lei do Inquilinato e às diretrizes internas da empresa.
• Acompanhar rescisões contratuais e situações com cálculos, prazos ou divergências.
• Acompanhar cobranças e inadimplência, apoiar negociações e acordos complexos e acompanhar processos encaminhados ao jurídico.
• Supervisionar rotinas administrativas e financeiras relacionadas à carteira.
• Acompanhar repasses, boletos, condomínio e demais situações que possam impactar proprietários ou locatários.
• Acompanhar indicadores de desempenho dos setores e identificar gargalos, atrasos e falhas.

Requisitos

• Conhecimento técnico do mercado de locação.

Dados principais

• A posição se reporta à direção.
• Gestão de aproximadamente 10 pessoas.
• Atuação sobre uma carteira com aproximadamente 600 imóveis administrados, em expansão.
• A função requer conhecimento técnico do mercado de locação.