Secretária Executiva

Sobre a vaga

Líder global em serviços de armazenamento e gerenciamento de informações.

Atividades

• Gestão de agenda: assessoria a 8 diretores, incluindo agendamento de reuniões, consultas médicas e visitas a clientes
• Viagens executivas: solicitação, conferência de documentação, translados e transfers
• Atendimento internacional: recepção de visitantes nacionais e internacionais (EUA, Europa, América Latina), suporte à equipe de recepção
• Gestão financeira: prestação de contas de cartões corporativos, reembolsos e controle de despesas
• Eventos corporativos: organização de eventos internos, contratação de fornecedores já cadastrados
• Apoio pessoal aos diretores: limitado a agendamento de consultas e reembolsos médicos, demais atividades são voltadas exclusivamente para a empresa
• Supervisão da recepção: responsabilidade pela equipe de recepção atribuída às secretárias

Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas
• Inglês avançado/fluente é imprescindível
• Espanhol será considerado um diferencial
• Ampla experiência no suporte a diretores/executivos
• Domínio do Pacote Office
• Senso de dono, empatia, flexibilidade e boa comunicação

Horário

• Temporário

Benefícios

• Saúde Digital Integrada
• Auxílio Atividade Física
• Seguro de Vida
• Auxílio Acadêmico
• Vale Refeição
• Vale Transporte

Como se candidatar

• Envie seu currículo agora para o nosso WhatsApp ou candidate-se direto através do nosso site

Local

• São Paulo - SP