This is my profileContact via CazVidAdriana
Administrative & Marketing Assistant with 5+ years of diverse experience
Contact
Competencies
Coordinated schedules, managed correspondence and processed invoices using SAP, ensuring organizational efficiency.
Organized travel logistics and maintained inventory levels to support production needs.
Provided timely, clear communication with clients, suppliers, and internal teams, fostering positive relations.
Assisted in marketing-related activities including inventory analysis and event coordination.
Proficient in Spanish, facilitating effective communication in diverse professional environments.
Education
Languages
Summary
Experienced professional with over 5 years supporting marketing, procurement, and administrative functions across various industries.
Key Achievements
- Managed comprehensive travel and logistics arrangements for a marketing department, ensuring smooth operations.
- Streamlined communication flow between internal teams and external vendors, improving efficiency.
- Handled SAP invoice processing and supported multiple departments including HR and finance, demonstrating versatility.
Experience
Asistente Gerencia de Mercadeo y Marca
Manejo de la agenda laboral y personal de la Gerente de Mercadeo., Gestión de viajes nacionales e internacionales, alojamiento, viáticos, transporte, Atender llamadas telefónicas y correos dirigiendo la información a las áreas correspondientes, Recibir y entregar correspondencia de acuerdo a los protocolos establecidos por la empresa, Ingreso de facturas a SAP, Apoyo al área de gestión humana, al área de bienestar, solicitudes y entregas de dotación, Asegurar que no hagan falta los implementos de papelería del área., Atender de manera oportuna a clientes internos y externos personalmente y a través de los medios electrónicos, Informar oportuna y claramente el cierre de mes a todos los proveedores y clientes internos y externos., Sostener una comunicación constante y asertiva con los proveedores de productos y servicios relacionados con los procesos de Mercadeo y direccionarlos según sus necesidades, Generar y sostener en el día a día una relación con el área financiera que permita que los procesos fluyan y aporten el gana y gana de las relaciones con los proveedores., Hacer seguimiento y control al calendario de cierres de mes y garantizar las entregas de los documentos., Garantizar las solicitudes y cierres de las legalizaciones de viajes y eventos del equipo, Gestionar la logística de las reuniones del departamento velando por el equilibrio entre costo, bienestar y calidad de las actividades, Análisis del comportamiento de la venta del outlet y estrategias de evacuación de inventario
Asistente de Compras
Realizar la compra de materias primas y de empaque para la producción del día, Asistir en laborales secretariales al área administrativa de acuerdo al requerimiento del jefe inmediato, Realizar despacho de la producción pedida del cliente final, Archivar documentos según lo requerido, Estar atenta a la producción y al inventario de esta para su respectivo abastecimiento, Realizar inventario diariamente tanto de materia prima como material de empaque