Aldian - Administrative and Accounting Intern at MOVA – Centro de Innovación del Maestro

Medellín, Antioquia, Colombiaen

Streamlined document organization and archiving processes, improving retrieval efficiency

Transcribed and summarized virtual meetings, enhancing team communication clarity

Published on CazVid

Summary

Detail-oriented professional experienced in document management, communication, and data handling, currently pursuing software engineering. Eager to support teams with efficient administrative solutions.

Key Achievements

Managed communication with users, ensuring timely and effective responses

Skills

Document ManagementIntermediate

Skilled in organizing, classifying, and archiving physical and digital documents for efficient retrieval.

Customer ServiceIntermediate

Experienced in managing communication with users to provide timely support and information.

Data Entry and TranscriptionIntermediate

Proficient in transcribing meetings and creating concise summaries to facilitate decision-making.

ExcelBeginner

Basic knowledge of Excel for data organization and management tasks.

Languages

Español(Nativo)

Experience

Prácticas Laborales – Auxiliar Administrativo y Contable

MOVA – Centro de Innovación del Maestro

2023 - Present

Organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.. Transcripción de reuniones virtuales y elaboración de resúmenes con puntos clave.. Gestión de comunicación con usuarios: realización de llamadas para recordatorios y actualización de datos con Excel.. Apoyo logístico en la organización de eventos: preparación del lugar, recepción de invitados, registro de asistencia y acompañamiento general.. Gestión de redes de comunicación interna.. Realización de tareas administrativas.