Supervisora de Crédito
Demonstrated experience with SAP.
Demonstrated experience with Oracle.
Demonstrated experience with Workday.
Demonstrated experience with UMOJA.
Demonstrated experience with Microsoft Office.
Supervisora de Crédito open to new opportunities
Superviso y proceso la solicitud de crédito para clientes en Estados Unidos, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas para el establecimiento de términos.. Lidero el proceso de creación y mantenimiento de clientes en SAP y sistemas internos, garantizando la integridad de la información y el cumplimiento de las políticas corporativas.. Realizo la liberación y bloqueo de pedidos de acuerdo con la disponibilidad de cupo de crédito y el comportamiento de pago.. Realizo el seguimiento a clientes con alto nivel de riesgo.. Realizo la gestión de la cartera de clientes, promoviendo la recuperación oportuna y la disminución del riesgo crediticio.. Lidero la solicitud de la creación de Notas de Crédito en el sistema.
Gestioné la cartera de clientes en Estados Unidos, realizando seguimiento a cuentas por cobrar y asegurando la recuperación oportuna de pagos.. Analicé el comportamiento de pago de los clientes y apoyé la evaluación del riesgo crediticio.. Negocié acuerdos de pago y brindé atención a clientes para la resolución de inconsistencias relacionadas con la cartera.
Asumí temporalmente la coordinación de la Unidad de Supply Caribe-Nororiente durante la ausencia del supervisor, garantizando la continuidad de los procesos de adquisición, contratación y abastecimiento para las región.. Gestioné procesos de adquisición de bienes y servicios mediante RFQ, RFP e ITB, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.. Apoyé la evaluación técnica y financiera de ofertas.. Gestioné la creación de órdenes de compra y pagos en SAP, ERP y Oracle.. Garanticé una comunicación fluida con proveedores y otras partes interesadas para apoyar eficazmente las actividades de suministro.. Identifiqué y evalué proveedores en coordinación con los gestores de contratos.. Lideré la actualización y administración de la base de datos maestras de proveedores y artículos.. Gestioné el monitoreo del vencimiento de contratos de bienes y servicios, asegurando su renovación oportuna.. Coordiné con equipos internos y proveedores para garantizar la continuidad de las operaciones logísticas y de abastecimiento.
Brindé apoyo administrativo y financiero a las operaciones de la oficina, asegurando el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de las Naciones Unidas.. Gestioné procesos de compras, pagos, control presupuestal y seguimiento de contratos utilizando SAP.. Gestioné la creación de proveedores, personal e invitados en SAP.. Coordiné actividades logísticas para reuniones, misiones, capacitaciones y eventos nacionales.. Lideré los procesos de reclutamiento y renovación de contratos de personal, contratistas y pasantes.. Apoyé en los procesos de renovación de contratos de servicios ante la sede en Ginebra.. Desarrollé procesos de adquisición, incluida la preparación de RFQs, RFP, ITB, términos de referencia, solicitud de cotizaciones, cuadros comparativos, recepción/análisis de presupuestos, contacto con proveedores.. Lideré el control de pago de seguridad social de los contratistas y los registros de asistencia de todo el personal de la oficina.. Fui designada como el punto focal de Learning Champions y lideré la realización de los cursos mandatorios, así como el desarrollo de carrera.. Participé en un programa de formación en la sede de OCHA en Ginebra, fortaleciendo conocimientos en procurement, logística y gestión administrativa. Asimismo, posterior a mi entrenamiento, tuve la oportunidad de asistir en los procesos de renovación de los contratos de servicios para los países en los que OCHA tiene presencia, cubriendo una licencia por enfermedad.
Apoyé la gestión administrativa, financiera y presupuestal de la oficina.. Apoyé en el seguimiento a procesos de compras, pagos, legalizaciones y control documental.. Apoyé los procesos de reclutamiento.. Elaboré reportes financieros e indicadores para apoyar la gestión administrativa.. Brindé soporte en la organización de reuniones, eventos y misiones.. Apoyé al punto focal de Learning Champions y asistí activamente a las capacitaciones realizadas por la sede para brindar soporte al staff en la oficina principal y terreno.. Apoyé los trámites de elaboración y renovación de los contratos con los proveedores ante la sede en Ginebra.. Apoyé con los trámites de la gestión de misiones del personal de la oficina de Bogotá y terreno.. Apoyé en el control del registro de asistencia (vacaciones y licencias del personal) de la oficina principal y en el terreno.. Contribuí al cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros de Naciones Unidas.
Facilité los procesos administrativos y contables.. Desarrollé estrategias de atención al cliente y estrategias para captar más clientes.. Lideré la búsqueda de proveedores y el contacto permanente con ellos.. Lideré el proceso de recuperación del IVA.