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Carolina
Administrative and payroll professional with 8+ years of multifaceted experience
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Competencies
Applied payroll processing, social security contributions, and benefits management primarily using Kactus.
Managed recruitment processes, employee onboarding, and employment contracts including social security registration.
Performed account reconciliations, invoicing, and financial record management with SIIGO, Excel, and other tools.
Led customer support operations and team coordination, ensuring client satisfaction and operational efficiency.
Coordinated nationwide trainings, processed reports, and supported employee evaluations and performance follow-up.
Education
Languages
Summary
Experienced in payroll, social security, and financial processes with a strong background in team management and client service.
Key Achievements
- Managed comprehensive payroll processing and social benefit calculations using Kactus for multiple organizations.
- Handled social security, labor law compliance, and employee embargos for diverse clients.
- Supervised team operations and client service as CEO of Tiendas rs, optimizing customer satisfaction.
Experience
Gestora administrativa, comercial y contable
Realizar la liquidación en el aplicativo de nomina Kactus los aportes de la seguridad social de los colaboradores (1296)., Diligenciar la planilla integral de liquidación de aportes social, efectuar el pago por medio del aplicativo aportes en linea (addin)., Atender, asesorar y recibir todo lo relacionado con nómina y prestaciones sociales., Suministrar a la revisoría fiscal y demás entes de control, información sobre prestaciones sociales pagos realizados a diferentes entidades de eps, afp, arl, afc y cajas de compensación, entre otros., Controlar el pago y gestión de cesantías fin de año., La ejecución de embargos de los empleados., Pagos de monetización Sena., Conciliaciones de cuentas contables., Cobro de incapacidades por las plataformas de las EPS, indiciadores de cartera utilizando la herramienta excel., Cierre de fin de mes de prestaciones sociales utilizando las herramienta Kactus., Nómina electrónica utilizando la herramienta kactus transmitiéndola desde el portal facture.
Analista de contratación y seguridad social
Manejo de la Plataforma de SIIGO., Contabilizar y facturar (ventas, compras)., Manejo de caja menor., Manejo de inventario., Contabilizar facturas con retenciones en la fuente, reteiva y reteica., Recepción de hojas de vida, afiliaciones a seguridad social y contrataciones.
Administradora de marma shop - CEO
Manejo de quipo de 5 personas., Asesor de Atención al cliente.
Practicante de formación y capacitación
Seguimiento de cursos de la entidad financiera por medio de calificaciones utilizando la herramienta Excel., Revisión de presentaciones de cursos para la entidad financiera., Logística de capacitaciones a nivel nacional., Informes mensuales para auditoria., Realizar todo el seguimiento de contratación., Gestionar informes de planta y salarios., Gestionar empleados acordes a la vacante., Acompañamiento de firmas de liquidaciones., Acompañamiento en el desempeño laboral., Seguimiento al personal contratado.
Auxiliar de Nómina / gestión humana
Registro en el aplicativo de nómina Kactus novedades de nómina (egresos e ingresos), liquidación de aportes., Registro de personal nuevo Kactus., Registro y control de aportes voluntarios., Controlar el pago y gestión de cesantías de los empleados.