Cecilia - Administrative and Importation Specialist with 7 years in Logistics and Office Management

La Paz, La Paz Department, Boliviaen

Streamlined import processes at Antalis Bolivia, reducing delays and improving vendor coordination.

Negotiated cost-effective freight rates, resulting in significant transportation savings.

Published on CazVid

Summary

Detail-oriented professional with 7 years of experience supporting import operations, administrative functions, and client relations. Adept at negotiation, process optimization, and financial management.

Key Achievements

Managed comprehensive administrative functions, including accounting, client service, and document control, enhancing operational efficiency.

Skills

Import CoordinationAdvanced

Expertise in managing import procedures, vendor negotiations, and logistics coordination to ensure smooth supply chain operations.

Administrative ManagementAdvanced

Proficient in handling correspondence, client service, documentation, and office organization to optimize workflow.

Financial & AccountingIntermediate

Skilled in managing invoicing, payments, and financial record keeping using SAP and Summa Contable software.

Communication & NegotiationAdvanced

Strong negotiation skills with vendors and clients, ensuring favorable terms and fostering long-term relationships.

Languages

Castellano

Experience

Asistente de Importaciones

Antalis Bolivia S.R.L.

2014 - 2015

Revisión y seguimiento de las importaciones con los distintos proveedores.. Negociación de los fletes aéreos y terrestres con las diferentes navieras y transporte.. Coordinación con la empresa Despachante de Aduanas y entrega de documentos para el curso regular de las importaciones.. Coordinación con área de Ventas para solicitud de mercadería a proveedores.. Soporte técnico a todas las áreas respecto de la página web, redes y sistemas.. Caja de efectivo, depósitos bancarios, ingresos de facturas.

Asistente Administrativa

Salcef S.R.L.

2015 - 2021

Gestión de correspondencia. Atención al cliente. Gestión de suministros. Organización de archivos. Gestión contable: Crear y gestionar facturas, calcular y realizar pagos, cobranzas y depósitos. Arqueos de Caja. Manejo de Caja Chica. Revisión y seguimiento de las importaciones con los distintos proveedores.. Coordinación de la parte logística con almacenes.. Manejo de redes sociales de la empresa para la comercialización de productos.. Asistencia a gerencia en viajes y actividades programadas.