Christian - Asistente Administrativa

Demonstrated experience with Trabajo en equipo.

Demonstrated experience with Puntualidad.

Demonstrated experience with Compromiso.

Demonstrated experience with Dinamismo.

Demonstrated experience with Proactividad.

Atención al usuario externo.. Revisión e ingreso de escrituras para inscripción.. Revisión e ingreso de tramites mercantiles.. Resolución de problemas e inquietudes.. Manejo de archivo.. Elaboración de informes.. Manejo de Office.. Manejo de bases de datos.. Trabajo en equipo.

Gestión Financiera.. Atención al Cliente – Condóminos.. Manejo de Archivo.. Excel intermedio – avanzado.. Manejo de Proveedores.. Resolución de Problemas.. Gestión Comercial.. Manejo de sistema Contífico.. Manejo de personal.

Manejo avanzado del paquete utilitario Office.. Manejo del sistema BANNER.. Manejo del sistema ARGOS.. Manejo básico del sistema SAP.. Manejo de sistema PROJECT.. Atención al Cliente - estudiantes.. Gestión Comercial.. Control de activos.. Manejo de archivo.. Calculo para el pago de profesores tiempo parcial.. Manejo de proyectos para la vinculación.. Gestión de solicitudes, certificados y trámites tanto de estudiantes como de docentes, controlando los tiempos establecidos.. Administración de espacios físicos de facultad.. Elaboración de reportes estadísticos.

Revisar que estén correctos los documentos médicos oftalmológicos de cirugía y consulta de pacientes para que este completo el expediente.. Gestión comercial de servicios de auditorías médicas.. Administración de archivo documental.. Atención al cliente interno y externo.. Logística de entrega y recepción de insumos médicos.. Distribución de insumos a sucursales según sea necesario.. Revisión de cobertura de salud de cada paciente ISSPOL, ISSFA o IESS.. Manejo de paquete utilitario Office.. Elaboración de planillas de cada paciente para enviar al cobro por atención médica.. Revisión de glosas, documentos erróneos y aclaraciones refutados por el IESS, para solicitar el pago mediante la elaboración de una nueva planilla.. Revisión de protocolos operatorios de cada cirugía.. Manejo del sistema operativo LASERCENTER, en donde se registra el historial de cada paciente para poder realizar la auditoria de consulta o cirugía médica, de cada paciente.

Manejo de sistema salesforce –CRM, 3CX.. Manejo de paquete utilitario Office, para la elaboración de publicidad para remitir a potenciales nuevos estudiantes.. Manejo de Excel, para administrar base de datos de nuevos prospectos.. Atención al cliente interno y externo.. Gestión comercial de ventas y atención de llamadas a futuros prospectos/clientes.. Resolución de inquietudes y consultas de futuros prospectos asignados.. Seguimiento de solicitudes de información en base a las carreras que ofrece la UIDE.

Desarrollo, implementación y optimización de procesos.. Administración de proyectos en proceso.. Seguimiento de resultados en base a los objetivos de proyectos.. Manejo de Sistema Gobierno por Resultados (GPR).. Manejo de herramienta SIPEIP.. Manejo de sistema de gestión documental QUIPUX.. Elaboración de informes.. Administración de archivo documental.. Análisis de cumplimiento de contratos para la distribución de insumos.. Realizar seguimiento y/o logística para cumplir con los requerimientos realizados conforme a los distintos niveles de salud pública.. Manejo de paquete utilitario Office Manejo de contratos.. Análisis de presupuestos.. Análisis de proyecciones.. Manejo de bases de datos.. Manejo de normativas vigentes.

Manejo de balances contables.. Manejo de activos fijos e inventarios.. Manejo de logística según lo establecido para entrega de útiles de oficina.. Manejo de Sistema Gobierno por Resultados (GPR). Manejo de paquete utilitario Office.. Manejo de contratos.. Administración de archivo documental.. Análisis de presupuestos.. Análisis de proyecciones.. Manejo de bases de datos.. Manejo de normativas vigentes.. Atención al cliente interno y externo.. Distribución de útiles de oficina a coordinaciones zonales, según lo solicitado y justificado.. Atención de problemas y solución a los requerimientos del becario.. Aprobación de desembolsos a cada uno de los becarios.. Análisis de documentación de beneficiarios o becarios.. Elaboración y manejo de matrices financieras.. Elaboración de informes estadísticos y financieros.. Control previo de procesos.. Revisión y aprobación de facturas.. Administración de cartera de becarios.

Manejo de contratos.. Manejo de cartera de becarios.. Revisión de balances.. Análisis de presupuestos.. Manejo de activos fijos e inventarios.. Atención al cliente interno y externo.. Administración de archivo documental.. Análisis de proyecciones.. Manejo de bases de datos.. Resolución de problemas y requerimientos de los becarios.. Manejo de paquete utilitario Office.

Optimización de procesos financieros y administrativos.. Manejo de base de datos.. Manejo de paquete utilitario Office.. Resolución de conflictos.. Cobro de cartera referente a cada negocio fiduciario.. Manejo de relaciones comerciales con los clientes.. Gestión Comercial de servicios de administración fiduciaria.. Gestión de cobro de cartera vencida.. Análisis y aprobación de balances contables.. Manejo de facturas.. Manejo de inventarios según disponga el constituyente, para la distribución de inmobiliario para construcciones inmobiliarias.. Atención al cliente interno y externo.. Manejo de balances contables.. Administración de archivo documental.. Elaboración de Informes de Gestión.. Manejo de sistema GESTOR.. Manejo y control de pólizas de seguros.. Manejo de contratos de constitución.. Administración de negocios fiduciarios inmobiliarios, de administración y tenencia de bienes, flujos, encargos fiduciarios.

Levantamiento, implementación y mejoramiento de procesos administrativos.. Resolución de conflictos.. Manejo de base de datos.. Análisis y recuperación de cartera.. Gestión de cobro de cartera mensual.. Gestión comercial de ventas referente a servicios de administración fiduciaria.. Atención al cliente interno y externo.. Manejo de facturas.. Atención y solución a los requerimientos de clientes.. Manejo de balances contables.. Administración de archivo documental.. Manejo de sistema GESTOR.. Manejo y control de pólizas de seguros.. Manejo de contratos.. Manejo de paquete utilitario Office.. En general, asistir al administrador en toda clase de requerimientos con el fin de dar solución y cumplir con el objeto de cada negocio fiduciario.

Levantamiento información en el área de pagos, compras y RRHH.. Crear una base de datos detallando la documentación que mantiene el área de archivo.. Atención al cliente interno y externo.

Revisar e ingresar información contable en una base de datos.

Mantenimiento de computadoras.. Instalación de sistemas operativos y programas.