Ingrid - Administrative Analyst with 5+ years of expertise in finance and operations

Neiva, Huila Department, Colombiaen

Designed and updated KPIs in Excel and Power BI to track operational and budget performance.

Automated Excel reports with advanced formulas and pivot tables to reduce analysis time.

Published on CazVid

Summary

Dedicated professional with over 5 years of experience in administrative, financial, and operational roles. Skilled in document management, KPI design, report automation, and cross-departmental coordination. Adept at optimizing processes and ensuring compliance through effective data management and...

Key Achievements

Led document management system setup, ensuring traceability and compliance for multi-departmental records.

Skills

ExcelAdvanced

Utilized for KPI development, report automation, data analysis, and financial tracking.

Document ManagementIntermediate

Managed physical and digital document systems, ensuring classification, control, and compliance.

Financial AnalysisIntermediate

Performed reconciliations, data validation, and prepared financial reports for internal use.

Power BIIntermediate

Developed dashboards and visualizations to monitor operational and financial KPIs.

Administrative CoordinationIntermediate

Experience

ANALISTA ADMINISTRATIVA

EQUIMEDIC EQUIPOS MEDICOS M&amp;R

01 Oct 2021 - Actualidad

Analizo bases de datos administrativas y financieras para identificar desviaciones, inconsistencias y oportunidades de mejora., Coordino procesos de registro, radicación y seguimiento de correspondencia, reduciendo errores y agilizando la gestión de información., Diseño y actualizo indicadores de...

Auxiliar Administrativo

INEUROFE - INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN EMPRESARIAL EUROPEA

Ene 2020 - Jul 2022

Gestioné el archivo físico y digital bajo tablas de retención documental, garantizando clasificación, foliación, digitalización y custodia adecuada., Recibí, radico y distribuyo correspondencia interna y externa, llevando control en matrices de seguimiento en Excel., Elaboré informes...

Asistente Administrativo Y Contable

TOTAL WASTE MANAGEMENT S.A.

Feb 2016 - Dic 2018

Organicé y administré la documentación contable (facturas, comprobantes, egresos, recibos de caja), asegurando soporte y trazabilidad para auditorías., Registré facturación y causaciones en el sistema contable, verificando coherencia entre documentos físicos y digitales., Realicé conciliaciones...