Jessica - Asistente Administrativo y de Cuentas con experiencia en gestión financiera y organización empresarial

Experiencia en organización de archivos, gestión de documentos y apoyo en procesos administrativos.

Capacidad en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y registros contables precisos.

Dominio en sistemas como SAP y Zafiro V para gestión contable y administrativa.

Habilidad en conteo, revisión y supervisión de inventarios en libros y físico.

Capacidad para gestionar información sensible y apoyar en tareas confidenciales.

Recepcionista. pendiente de las cancelaciones de los pagos de servicio de la empresa. archivo de los planos de las obras. arreglo de documentos de gastos diario del personal

Registro de ventas diarias. cheques de RRHH. Cuentas por pagar. Tesorería. Registro de Recuperación de Cuentas por Cobrar Clientes. Cheques Devueltos. Conciliaciones Bancarias. Archivos de documentos Contables. Control de correspondencias enviadas a contabilidad

Recepción, verificación, registro y control de Reportes. Análisis contable, contabilización y pagos de facturas de agencias de viajes, caja chica, servicios básicos, publicidad, alquiler y condominio, liquidaciones, gastos de RRHH, honorarios, viáticos, materiales de oficinas, infraestructura, legal, gastos de viajes. Descarga de facturas de droguerías. Urgentes diarios anticipos para viajes inesperados u otros inconvenientes presentados de diferentes departamentos. Cheques de gerencias a alcaldía y tesorería nacional. Atención, control y análisis de proveedores

Revisión y conteo mensual de inventarios en libros y físico. Entrega de materiales, archivo de documentos especiales, recibimiento y supervisión de mercancías de góndola. Prestaba ayuda a otros departamentos

Descarga, Solicitud y Registro de facturas de servicios como: (Electricidad, Internet, C.A.N.T.V., Hidrocapital y Supra). Supervisión y revisión del trabajo de los transcriptores, los cuales son dos personas. Supervisión y revisión de un personal especial, el cual es archivista. Aplicación de notas de crédito y revisión mensual de cuentas de ajuste de proveedores. Temporadas escolar, Descargas de facturas en cuadros de Excel, llevando las ventas diarias y el inventario de cada mercancía en su totalidad, para dichos pagos parciales. Atención, control y análisis de cuentas por pagar de proveedores. Descargas de ventas diarias, registro de facturas de agencias de viajes, publicidad, alquiler y condominio, gastos de RRHH, guardería, honorarios, materiales de oficinas, infraestructura, legal