This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Jessica
Asistente Personal y Confidencial
Contact
Competencies
Experiencia en organización de archivos, gestión de documentos y apoyo en procesos administrativos.
Capacidad en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y registros contables precisos.
Dominio en sistemas como SAP y Zafiro V para gestión contable y administrativa.
Habilidad en conteo, revisión y supervisión de inventarios en libros y físico.
Capacidad para gestionar información sensible y apoyar en tareas confidenciales.
Education
Summary
Licenciada en Administración con más de 15 años de experiencia en administración, contabilidad y gestión documental en diversos entornos empresariales. Competente en sistemas ERP y manejo de información confidencial.
Key Achievements
- Optimización de procesos de archivo y gestión documental, mejorando la eficiencia en la recuperación de información.
- Manejo de conciliaciones bancarias y control de cuentas por pagar, garantizando precisión en registros financieros.
- Supervisión y control de inventarios, contribuyendo a la precisión en inventarios mensuales.
- Implementación de tareas administrativas que apoyaron la operación eficiente de varias empresas.
- Manejo de sistemas SAP y Zafiro V para procesos contables y administrativos.
Experience
Asistente Personal y Confidencial
Recepcionista. pendiente de las cancelaciones de los pagos de servicio de la empresa. archivo de los planos de las obras. arreglo de documentos de gastos diario del personal
Archivista, Auxiliar contable
Registro de ventas diarias. cheques de RRHH. Cuentas por pagar. Tesorería. Registro de Recuperación de Cuentas por Cobrar Clientes. Cheques Devueltos. Conciliaciones Bancarias. Archivos de documentos Contables. Control de correspondencias enviadas a contabilidad
Analista de cuentas por pagar
Recepción, verificación, registro y control de Reportes. Análisis contable, contabilización y pagos de facturas de agencias de viajes, caja chica, servicios básicos, publicidad, alquiler y condominio, liquidaciones, gastos de RRHH, honorarios, viáticos, materiales de oficinas, infraestructura, legal, gastos de viajes. Descarga de facturas de droguerías. Urgentes diarios anticipos para viajes inesperados u otros inconvenientes presentados de diferentes departamentos. Cheques de gerencias a alcaldía y tesorería nacional. Atención, control y análisis de proveedores
Asistente Personal y Confidencial
Revisión y conteo mensual de inventarios en libros y físico. Entrega de materiales, archivo de documentos especiales, recibimiento y supervisión de mercancías de góndola. Prestaba ayuda a otros departamentos
Asistente de Cuentas por Pagar
Descarga, Solicitud y Registro de facturas de servicios como: (Electricidad, Internet, C.A.N.T.V., Hidrocapital y Supra). Supervisión y revisión del trabajo de los transcriptores, los cuales son dos personas. Supervisión y revisión de un personal especial, el cual es archivista. Aplicación de notas de crédito y revisión mensual de cuentas de ajuste de proveedores. Temporadas escolar, Descargas de facturas en cuadros de Excel, llevando las ventas diarias y el inventario de cada mercancía en su totalidad, para dichos pagos parciales. Atención, control y análisis de cuentas por pagar de proveedores. Descargas de ventas diarias, registro de facturas de agencias de viajes, publicidad, alquiler y condominio, gastos de RRHH, guardería, honorarios, materiales de oficinas, infraestructura, legal