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Administrative & Human Resources Assistant with 5+ years in construction and service industries
Contact
Competencies
Organized and tracked personnel deployment, medical exams, and contractual arrangements across projects.
Managed documentation, scheduling, and client coordination to support operations in various roles.
Handled client interactions, payments, and complaint resolution in service-oriented roles.
Proficient in MS Office applications to document, organize, and communicate information efficiently.
Managed invoices, payments, and procurement processes ensuring smooth operational flow.
Education
Languages
Summary
Experienced in personnel coordination, administrative tasks, and customer service within construction and event industries, demonstrating proactive management and multitasking skills.
Key Achievements
- Managed staff onboarding, medical screenings, and personal transfers for multiple projects at ICCGSA.
- Coordinated credit card activations and client appointments at BURO GROUP, maintaining detailed tracking system.
- Handled direct customer service, payments, and supplier management at BAMBOO EVENTOS Y CATERING.
Experience
Asistente de Selección y Desarrollo
Responsable de la recepción de requerimientos de operadores de los diferentes proyectos de la empresa, archivo digital y atención oportuna., Responsable de mantener actualizado el estatus de operadores para los diferentes proyectos que tiene la empresa., Realizar coordinación y seguimiento diario de personal que se encuentra en proceso de ser enviado a proyecto., Encargada del seguimiento y programación de exámenes médicos ocupacionales del personal destinado a los diferentes proyectos de la empresa., Solicitud y recepción de documentos requeridos por la empresa para la contratación del personal destinado a proyectos., Coordinación de la firma de contratos y envió de personal a los distintos proyectos de destino., Encargada de la gestión de pasajes y coordinación con el personal para su embarque., Confirmación de llegada de personal a proyecto en contacto directo con proyecto., Solicitud de viáticos para el personal responsable del traslado de equipos a los diferentes proyectos., Apoyo a proyectos sobre traslados de personal a través del documento de registros de cambio de personal y coordinaciones con áreas involucradas asegurando sostenibilidad al proceso.
Activaciones para Scotiabank
Coordinación y seguimiento para activaciones de tarjetas de crédito, Programación de citas con clientes para entrega de tarjetas de crédito., Registro de todas las coordinaciones en sistema de la empresa para respectivo seguimiento.
Asistente Administrativo
Encargada de programar exámenes médicos pre-ocupacionales al personal operativo designado a diferentes proyectos a nivel nacional., Revisar y verificar la documentación que presenta el personal para ser ingresado a la planilla de la empresa., Realizar seguimiento de operadores que serían enviados a proyecto con respecto a temas médicos y controles.
Encargada de Concesionario
Responsable de atención y registro de trabajadores usuarios del comedor., Encargada de la administración de facturas y presentación al cliente., Encargada de pagos y gestión de proveedores.
Cajera - Administradora
Realización de cobros, emisión de boletas y facturas., Pagos a proveedores., Control de personal a cargo., Atención al cliente., Resolución de quejas y/o reclamos.