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Administrative Assistant with 5+ years of office support experience
Contact
Competencies
Handled correspondence, document flow, and task management in office settings.
Digitized, classified, and organized documents according to client and company requirements.
Processed invoices and managed payment documentation for company operations.
Coordinated activities of personnel and managed project-related task follow-ups.
Education
Summary
Experienced in office management, document digitization, and financial support, with a focus on organization and process streamlining.
Key Achievements
- Managed task follow-up and team organization at Estructuras Metalica Carlos Julio Tinjaca
- Streamlined document processing, digitization, and inventory at Thomas M.T.I and Arpro
- Supported financial and administrative operations, including invoice processing and document management
Experience
Asistente de la Dirección
Seguimiento a las tareas asignadas por la dirección según los proyectos en curso, Organización de actividades de personal, Apoyo al área contable en la estructuración anual de los datos de acuerdo con proyectos realizados.
Auxiliar de Oficina
Pago de facturas, Recibos de pago, Tramite de documentos de la empresa, tales como impuestos, seguridad social de los empleados y otros.
AUXILIAR DE ARCHIVO-PATINADOR
Producción, recepción, organización, disposición final de documentos, Inventarios, recuperación, y consulta de solicitudes de clientes, Cambio de estado a solicitudes en el sistema administrador, Digitalización de documentos según lo solicitado por el cliente, Facturación de servicios presentados a los clientes cada mes.
AUXILIAR DE ARCHIVO-DIGITADOR-DIGITALIZADOR
Clasificación de documentos de acuerdo a especificaciones del cliente, Digitación en Excel de los fuides correspondientes a cada documentación, Digitalización de documentos.