Luz - Asistente con más de 20 años en administración y atención al cliente
Summary
Profesional responsable y comprometida con más de 20 años en roles administrativos, secretariales y atención al cliente, con habilidades en gestión documental, coordinación y uso de herramientas ofimáticas.
Video Resume
Key Achievements
- Manejo de múltiples tareas administrativas en diferentes oficinas y contextos
Skills
Gestionó expedientes, archivos y documentos notariales en diversas notarías y oficinas.
Brindó atención personalizada y telefónica en diferentes puestos, facilitando la interacción cliente-empresa.
Utilizó Word, Excel, Outlook, y programas especializados como SAE y My Suite en tareas diarias.
Elaboró cotizaciones, facturación, cheques y pagos en diversos puestos administrativos.
Capacitó personal nuevo y colaboró en actividades en equipo para mejorar procesos.
Languages
Experience
Asistente de 3 abogados y el notario
Notaria Publica No.1
Control de expedientes nuevos, Seguimiento desde la apertura hasta que se entrega la escritura final inscrita, Elaboración de documentos previos, Llevar control de agenda de los abogados, Coordinación de firmas de cliente con banco y notaria, Atención a cliente en recepción de documentos, Atención al cliente físicamente y por teléfono y correo electrónico, Capacitar a las chicas de nuevo ingreso
Asistente de Gerencia
PYROLAC S.A. DE C.V.
Compra de boletos de avión y reservaciones en hotel, Atención a proveedores, Remisiones de salida de producto, Facturación, Conmutador, Correspondencia, Atención a clientes
Ventas de departamentos en desarrollo
ROSBOL ASESORES
Secretaria
PARTES AEREAS CONCORDE, S.A. DE C.V.
Atender el conmutador, Asistente de Administrador, Manejo de Caja Chica, Elaboración de cotizaciones, Elaboración de Licitaciones, Facturación, Elaboración de Cheques, Transferencias Bancarias
Recepcionista
Notaria 29 D.F.
Atender el conmutador, Recepción de documentos, Entrega de escrituras registradas al cliente, Encargada del archivo de escrituras, Control de documentos de trámite Agotado de Registro Público, Elaboración de Proyectos de escritura, Segunda Asistente del Notario y de algunos abogados, Recepción de documentos para cotejo y elaboración de copias certificadas, Asignar rutas de mensajeros, Manejo de caja chica, Encargada de comprar papelería, artículos de limpieza, Organizar juntas, Ocupación de las salas de juntas, eventos
Secretaria de Abogado
Notaria 240 D.F.
Apertura de Expedientes, Seguimiento de los mismos, Elaboración de Certificados de Zonificación, Certificado de Gravamen, Recepción de Documentos, Agenda del Abogado, Programar fechas de Firma
Recepcionista
Electrodomésticos Rosan S.A. De C.V.
Pago a proveedores, Recepción de facturas para programar pagos, Conmutador, Elaboración de órdenes de compra a proveedores, Pago a obreros, Agenda personal del Arquitecto, Elaboración de etiquetas para producto terminado, Colaborando con el departamento de contabilidad, Elaboración de cheques, Facturación, Transferencias bancarias, Compra de papelería e insumos
Secretaria
Ingeniería Electromecánica IECA
Atendiendo al Director General, Elaboración de cheques, Compra de papelería, Insumos, Pagos de servicios, Facturación, Cotizaciones, Manejo de personal
Capturista de boletos de avión
ADP SERVICIOS, S.A. DE C.V.