Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
Luz
Asistente de 3 abogados y el notario
Currículo em vídeo
Contato
Competências
Gestionó expedientes, archivos y documentos notariales en diversas notarías y oficinas.
Brindó atención personalizada y telefónica en diferentes puestos, facilitando la interacción cliente-empresa.
Utilizó Word, Excel, Outlook, y programas especializados como SAE y My Suite en tareas diarias.
Elaboró cotizaciones, facturación, cheques y pagos en diversos puestos administrativos.
Capacitó personal nuevo y colaboró en actividades en equipo para mejorar procesos.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Profesional responsable y comprometida con más de 20 años en roles administrativos, secretariales y atención al cliente, con habilidades en gestión documental, coordinación y uso de herramientas ofimáticas.
Principais conquistas
- Coordination efectiva en la gestión de firmas y documentos en notaría, asegurando procesos fluidos
- Capacitación de personal de nuevo ingreso, fortaleciendo habilidades del equipo
- Manejo de múltiples tareas administrativas en diferentes oficinas y contextos
Experiência
Asistente de 3 abogados y el notario
Control de expedientes nuevos, Seguimiento desde la apertura hasta que se entrega la escritura final inscrita, Elaboración de documentos previos, Llevar control de agenda de los abogados, Coordinación de firmas de cliente con banco y notaria, Atención a cliente en recepción de documentos, Atención al cliente físicamente y por teléfono y correo electrónico, Capacitar a las chicas de nuevo ingreso
Asistente de Gerencia
Compra de boletos de avión y reservaciones en hotel, Atención a proveedores, Remisiones de salida de producto, Facturación, Conmutador, Correspondencia, Atención a clientes
Ventas de departamentos en desarrollo
Secretaria
Atender el conmutador, Asistente de Administrador, Manejo de Caja Chica, Elaboración de cotizaciones, Elaboración de Licitaciones, Facturación, Elaboración de Cheques, Transferencias Bancarias
Recepcionista
Atender el conmutador, Recepción de documentos, Entrega de escrituras registradas al cliente, Encargada del archivo de escrituras, Control de documentos de trámite Agotado de Registro Público, Elaboración de Proyectos de escritura, Segunda Asistente del Notario y de algunos abogados, Recepción de documentos para cotejo y elaboración de copias certificadas, Asignar rutas de mensajeros, Manejo de caja chica, Encargada de comprar papelería, artículos de limpieza, Organizar juntas, Ocupación de las salas de juntas, eventos
Secretaria de Abogado
Apertura de Expedientes, Seguimiento de los mismos, Elaboración de Certificados de Zonificación, Certificado de Gravamen, Recepción de Documentos, Agenda del Abogado, Programar fechas de Firma
Recepcionista
Pago a proveedores, Recepción de facturas para programar pagos, Conmutador, Elaboración de órdenes de compra a proveedores, Pago a obreros, Agenda personal del Arquitecto, Elaboración de etiquetas para producto terminado, Colaborando con el departamento de contabilidad, Elaboración de cheques, Facturación, Transferencias bancarias, Compra de papelería e insumos
Secretaria
Atendiendo al Director General, Elaboración de cheques, Compra de papelería, Insumos, Pagos de servicios, Facturación, Cotizaciones, Manejo de personal