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Administrative and Commercial Coordinator with over 10 years in Business Management
Contact
Competencies
Extensive experience in developing and optimizing administrative processes across various organizations.
Proficient in designing efficient workflows to improve organizational performance and project delivery.
Skilled in managing legal documentation and ensuring compliance with regulatory standards.
Ability to develop and execute programs that enhance employee satisfaction and workplace productivity.
Effective communicator in English and Spanish, facilitating diverse stakeholder engagement.
Education
Summary
Versatile professional with over a decade of expertise in administrative, commercial, and legal processes. Proven ability to enhance organizational efficiency, implement employee wellbeing initiatives, and ensure regulatory compliance. Adept at managing cross-functional teams and driving continuous improvement.
Key Achievements
- Streamlined administrative and commercial processes at INVERPAZ LTDA, boosting organizational efficiency.
- Led comprehensive management control at AXXIA LEGAS SAS, optimizing processes and project execution.
- Designed and implemented employee wellness programs at NEXXO CONSULTORES SAS, increasing staff satisfaction and productivity.
- Managed legal and contractual processes at INTELCIA COLOMBIA SAS, ensuring compliance and operational integrity.
Experience
Coordinadora administrativa y comercial
Desarrollé procesos integrales para el control de la gestión administrativa y comercial, optimizando la eficiencia organizacional.. Supervisar y controlar la gestión en diversas áreas de la empresa para garantizar el cumplimiento de los proyectos.. Elaborar informes de gestión detallados para evaluar el rendimiento administrativo y comercial.. Coordinar equipos multidisciplinarios para la implementación de procesos eficientes dentro de la organización.. Utilizar herramientas tecnológicas como ERP y CRM para mejorar la gestión de recursos y atención al cliente.. Implementar controles y seguimiento financiero para asegurar la precisión en la contabilidad y manejo de presupuestos.
Directora administrativa y contable
Desarrollé procesos y adquirí el control de la gestión en todas las áreas de la empresa, logrando así optimizar los procesos y los proyectos.. Lideré la planificación y supervisión de la gestión contable y administrativa asegurando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos.. Supervisé la elaboración y análisis de estados financieros que apoyaron la toma de decisiones estratégicas.. Gestioné la relación con entidades externas, como auditores y proveedores, para fortalecer la transparencia de los procesos.
Coordinadora de Bienestar empresarial
Diseñé y ejecuté programas de bienestar laboral que aumentaron la satisfacción y productividad del personal.. Implementé sistemas de seguimiento para evaluar la efectividad de las capacitaciones en seguridad y bienestar.. Colaboré con diferentes departamentos para integrar políticas de bienestar que mejoraron el clima laboral.. Realicé análisis periódicos del impacto de las iniciativas de bienestar y seguridad vial, proponiendo mejoras continuas.. Coordine la implementación de campañas de prevención y promoción de la salud dentro de la empresa.
Analista BackOffice legal
Gestión y seguimiento de procesos legales y contractuales asegurando el cumplimiento normativo en operaciones BackOffice.. Análisis y validación documental en coordinación con áreas legales y administrativas para la correcta resolución de requerimientos.. Apoyo en la elaboración y actualización de informes jurídicos y reportes a clientes internos y externos.. Coordinación con equipos multidisciplinarios para la implementación de mejoras en procesos legales y administrativos.