Maria - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Capacidad para gestionar procesos administrativos, control de documentación y seguimiento financiero.

Habilidad para ofrecer un servicio eficiente y cordial, fortaleciendo relaciones con clientes y proveedores.

Capacidad para coordinar tareas y gestionar agendas con alta eficiencia y precisión.

Habilidad para expresar ideas claramente y resolver conflictos en ambientes laborales.

Experiencia en clasificación, digitalización y recuperación de archivos para optimizar la gestión documental.

Atención a clientes, propietarios y arrendatarios. Contratos de arrendamiento. Facturación electrónica mediante Facturatech. Seguimiento de pagos y cartera. Elaboración de recibos de caja. Recaudo y control de pagos de arrendamientos. Consignaciones bancarias. Manejo y legalización de caja menor. Elaboración de paz y salvos. Inventarios de inmuebles. Coordinación de mantenimientos. Gestión de PQR. Preparación y radicación de documentos ante notarías para escrituras públicas. Seguimiento a procesos notariales. Manejo de bases de datos y archivos. Apoyo administrativo, financiero, contable y gerencial

Apoyo directo a gerencia. Manejo de agenda. Elaboración de informes y documentos. Atención a clientes y proveedores. Gestión de compras y suministros. Control documental y de bases de datos. Seguimiento de pagos y procesos administrativos

Atención y orientación a asociados. Apoyo en procesos de crédito. Manejo de bases de datos. Elaboración de informes. Administración de archivos. Apoyo en procesos administrativos

Gestión y recuperación de cartera. Descarga y validación de pagos realizados por Efecty y entidades bancarias. Conciliación y cruce de pagos con la cartera. Elaboración de informes. Organización y envío de suministros y papelería a las sedes de Bogotá y otras ciudades. Manejo y legalización de caja menor. Seguimiento de llegadas tarde e inasistencias de los asesores. Entrega de bases de datos a coordinadores. Capacitación e inducción de nuevos asesores. Apoyo a las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad y Presupuesto. Inscripción y pagos a proveedores. Administración documental y manejo de bases de datos

Elaboración de contratos de arrendamiento, renovaciones, actas de entrega y promesas de compraventa.. Revisión de escrituras y documentos legales requeridos para arrendos y ventas.. Gestión de cartera: registro de pagos, cobro a arrendatarios morosos y manejo de caja menor.. Recepción de dinero por arriendos y ventas; elaboración y envío de recibos de pago a los arrendadores.. Atención al cliente interno y externo brindando información sobre inmuebles en venta y arriendo.. Manejo de plataformas como Metrocuadrado y CienCuadras; publicación y actualización de inmuebles.. Gestión de mantenimiento: recepción de reportes de daños y coordinación con propietarios y técnicos.. Manejo integral de archivo y gestión documental: clasificación, foliación, digitalización y custodia.. Control de llaves, programación de visitas, firmas y manejo de correspondencia.

Clasificación, ordenamiento, selección documental, digitalización y recuperación de archivos.