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Administrative Assistant with 5+ years in Office Support and Customer Service
Contact
Competencies
Skilled in managing office documentation, payroll, and transaction records to ensure operational efficiency.
Experienced in creating personalized proposals and engaging clients to foster strong relationships.
Proficient in office software and administrative tools to streamline workflows and document management.
Effective in preparing clear reports and proposals, facilitating effective internal and external communication.
Education
Languages
Summary
Versatile administrative assistant skilled in document preparation, record management, and client engagement. Adept at supporting business operations with precision and professionalism, bilingual in English and Spanish, and continuously enhancing skills through formal education.
Key Achievements
- Developed clear and tailored informational documents, enhancing client engagement at Venegas & Asociados.
- Ensured accurate daily payroll and transaction records, maintaining financial integrity at S & M FOODS.
- Managed and verified daily records and transactions, supporting smooth administrative operations at BAMILSA.
Experience
Asistente Administrativo
Desarrollé y redacté documentos informativos y propuestas personalizadas para atraer a clientes potenciales, asegurando la claridad y precisión en la presentación de productos y servicios, Encuestar y evaluar las necesidades del cliente, Gestioné y supervisé el proceso de inventario, asegurando la precisión en la contabilización y el seguimiento de los productos.
Secretaria
Llevé a cabo el cierre diario de planillas, asegurando que todas las transacciones fueran registradas con precisión y a tiempo., Realicé la liquidación de caja chica, controlando y conciliando los fondos utilizados para gastos menores, garantizando la transparencia y el orden en las cuentas., Supervisé y ejecuté inventarios periódicos, asegurando la exactitud en el conteo y el registro de productos.
Auxiliar de Administración
Cerraba planillas, gestionando y verificando registros diarios., Realizaba guías de compra y venta, asegurando la correcta ejecución de transacciones comerciales., Elaboraba cuadros de alimentación, optimizando la distribución de recursos según las necesidades del personal., Me encargaba de la rendición de caja, garantizando la transparencia en la gestión financiera., Coordinaba y ejecutaba inventarios, manteniendo un control preciso de existencias., Ayudaba en la regularización de documentos, asegurando el cumplimiento de normativas., Capacitaba al personal operario, mejorando su desempeño y eficiencia., Participaba en la contratación de personal, seleccionando e integrando a los candidatos más adecuados.