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Analista Documental en Ministerio de Relaciones Exteriores
Contacto
Competencias
Colabora eficazmente con colegas para lograr objetivos comunes en proyectos documentales.
Asegura la precisión y calidad de los registros documentales a través de revisiones meticulosas.
Administra y organiza bases de datos institucionales e históricas con enfoque en trazabilidad.
Transforma archivos físicos en formatos digitales, respetando protocolos de preservación.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con sólida experiencia en análisis y gestión de documentación en instituciones gubernamentales y culturales.
Logros Clave
- Analizó y codificó más de 100 unidades documentales, mejorando la accesibilidad de la información.
- Participó en auditorías de inventario, garantizando la confidencialidad y precisión de los metadatos.
- Implementó un sistema de clasificación alfabética estandarizada, optimizando la organización de documentos contemporáneos.
- Digitalizó documentación patrimonial, preservando archivos críticos para futuras generaciones.
Experiencia
Analista en archivo externa
Análisis, descripción y asignación de código numérico a más de 100 unidades documentales compuestas bajo normas ISAD(G) e ISO 15489.. Encargada de revisión y corrección de registros documentales en Microsoft Sharepoint incrementado la calidad de la producción en 30%. Estandarización de descripciones y tipologías documentales, priorizando trazabilidad y reducción del tiempo de búsqueda en solicitudes de Transparencia.
Administrativa de biblioteca
Participación en auditorías de inventario y gestión de bases de datos con documentación de índole institucional e histórica, priorizando confidencialidad, trazabilidad y exactitud de metadatos.. Asesoramiento y orientación personalizada a usuarios internos de la Gran Logia en procesos de búsqueda y recuperación de fuentes de información para fines académicos.
Auxiliar de biblioteca
Implementación de sistema de clasificación alfabética estandarizada documental según siglas de entidad y título, estableciendo orden en el fondo contemporáneo [contact hidden].. Organización y clasificación de documentación literaria, litúrgica y administrativa con palabras claves y metadatos definidos, mejorando los procesos de búsqueda de información.. Optimización de trabajo en equipo, mejorando la comunicación y coherencia en registros bibliográficos.
Asistente de Archivo de Referencias Críticas
Orden y clasificación de más de 40 documentos y archivos de prensa de los años [contact hidden] en Aleph500.. Digitalización de documentación patrimonial con PhotoFiltre en base a protocolos internos del área e institucionales.. Administración y control de registros documentales en el Módulo de Catalogación Aleph con un margen de error del 2%.