Natalie - Analista Documental en Ministerio de Relaciones Exteriores

Colabora eficazmente con colegas para lograr objetivos comunes en proyectos documentales.

Asegura la precisión y calidad de los registros documentales a través de revisiones meticulosas.

Administra y organiza bases de datos institucionales e históricas con enfoque en trazabilidad.

Transforma archivos físicos en formatos digitales, respetando protocolos de preservación.

Análisis, descripción y asignación de código numérico a más de 100 unidades documentales compuestas bajo normas ISAD(G) e ISO 15489.. Encargada de revisión y corrección de registros documentales en Microsoft Sharepoint incrementado la calidad de la producción en 30%. Estandarización de descripciones y tipologías documentales, priorizando trazabilidad y reducción del tiempo de búsqueda en solicitudes de Transparencia.

Participación en auditorías de inventario y gestión de bases de datos con documentación de índole institucional e histórica, priorizando confidencialidad, trazabilidad y exactitud de metadatos.. Asesoramiento y orientación personalizada a usuarios internos de la Gran Logia en procesos de búsqueda y recuperación de fuentes de información para fines académicos.

Implementación de sistema de clasificación alfabética estandarizada documental según siglas de entidad y título, estableciendo orden en el fondo contemporáneo [contact hidden].. Organización y clasificación de documentación literaria, litúrgica y administrativa con palabras claves y metadatos definidos, mejorando los procesos de búsqueda de información.. Optimización de trabajo en equipo, mejorando la comunicación y coherencia en registros bibliográficos.