Paola - Auxiliar Administrativa con experiencia en gestión financiera y atención al cliente

Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener procesos ordenados para optimizar resultados.

Habilidad para resolver consultas y establecer acuerdos efectivos con clientes y proveedores.

Experiencia en verificar y validar transacciones financieras, asegurando precisión en los registros.

Rápida adaptación a nuevos sistemas y procedimientos administrativos y financieros.

Registro de cobros a clientes, envio de notificación de cobranzas vía correo electrónico y registro de las retenciones de clientes.. Registro de facturas a proveedores, retencion a proveedores y envio de las mismas.. Revisión sistema biométrico de asistencia para el calculo de la nomina de los días efectivamente trabajados, retardos y horas extras.. Análisis del mayor analítico de prestamos a trabajadores.. Revisión y actualización de los expedientes de los trabajadores en el sistema de nomina.

Recepción y conciliación de pagos en diversas monedas.. Monitorear el cumplimiento de los plazos de pago establecidos con los clientes.. Atención al cliente.. Establecer acuerdos de pago.. Facturacion, registro y control de retenciones.. Emisión de avisos de cobro.. Elaboracion y aplicación de Notas de Crédito y Notas de Debito.

Conciliación de cuentas bancarias.. Validación del correcto registro de las ventas al contado y a crédito.. Comprobar el correcto cobro de las cuentas por cobrar.. Identificar desviaciones o incumplimiento y recomendar acciones correctivas.. Identificar riesgos potenciales que puedan afectar la organización.. Identificar áreas de mejoras y proponer soluciones para optimizar el desempeño de la organización.. Elaboracion de informe con los hallazgos y recomendaciones pertinentes.