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Paola
Auxiliar Administrativa con experiencia en gestión financiera y atención al cliente
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Competencies
Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener procesos ordenados para optimizar resultados.
Habilidad para resolver consultas y establecer acuerdos efectivos con clientes y proveedores.
Experiencia en verificar y validar transacciones financieras, asegurando precisión en los registros.
Rápida adaptación a nuevos sistemas y procedimientos administrativos y financieros.
Habilidad para manejar situaciones de estrés y mantener relaciones laborales positivas.
Education
Languages
Summary
Licenciada en Administración con sólida experiencia en conciliación bancaria, gestión de cobranzas en múltiples monedas y procesos administrativos. Destaca por su organización, adaptabilidad y habilidades de comunicación.
Key Achievements
- Optimización en el registro de cobros y pagos, mejorando la precisión y reduciendo errores en un 20%
- Implementación de procesos de conciliación bancaria que aumentaron la eficiencia en la validación de cuentas
- Manejo efectivo de cobranzas en múltiples monedas, garantizando el cumplimiento de plazos y metas de pago
- Mejora en la gestión de facturación y retenciones, asegurando la correcta documentación y cumplimiento fiscal
- Desarrollo de habilidades en organización y puntualidad que aumentaron la productividad del equipo
Experience
Auxiliar Administrativo
Registro de cobros a clientes, envio de notificación de cobranzas vía correo electrónico y registro de las retenciones de clientes.. Registro de facturas a proveedores, retencion a proveedores y envio de las mismas.. Revisión sistema biométrico de asistencia para el calculo de la nomina de los días efectivamente trabajados, retardos y horas extras.. Análisis del mayor analítico de prestamos a trabajadores.. Revisión y actualización de los expedientes de los trabajadores en el sistema de nomina.
Auxiliar Administrativo
Recepción y conciliación de pagos en diversas monedas.. Monitorear el cumplimiento de los plazos de pago establecidos con los clientes.. Atención al cliente.. Establecer acuerdos de pago.. Facturacion, registro y control de retenciones.. Emisión de avisos de cobro.. Elaboracion y aplicación de Notas de Crédito y Notas de Debito.
Analista de Facturación y cobranza
Conciliación de cuentas bancarias.. Validación del correcto registro de las ventas al contado y a crédito.. Comprobar el correcto cobro de las cuentas por cobrar.. Identificar desviaciones o incumplimiento y recomendar acciones correctivas.. Identificar riesgos potenciales que puedan afectar la organización.. Identificar áreas de mejoras y proponer soluciones para optimizar el desempeño de la organización.. Elaboracion de informe con los hallazgos y recomendaciones pertinentes.