Paula - Auxiliar Administrativa con 5 años de experiencia en gestión documental y compras

Ha coordinado y gestionado múltiples procesos administrativos y de producción, asegurando eficiencia y cumplimiento de estándares.

Manejo de archivos, digitación, clasificación y verificación de documentos, garantizando integridad y organización en diferentes áreas.

Realizó solicitudes, cotizaciones y control de proveedores, además de negociación y manejo de bases de datos relacionadas.

Mantuvo contacto con clientes y proveedores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias en entornos administrativos.

Utilizó plataformas SAP, Power BI y Excel para ingreso de datos, análisis y control de información en diferentes roles.

Encargada de procesos administrativos y de producción, Ingreso y cierre de órdenes de fabricación en SAP y en bases de datos en Excel, Abastecimiento de materiales, Elaboración, redacción y radicación de documentos de exportación, Acompañamiento en el cargue de contenedores, Contacto directo con...

Mantener actualizado y organizado el archivo de su área de desempeño, Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documentos de archivo, Clasificar y mantener debidamente organizados y actualizados los documentos del archivo central, Realizar digitación de los documentos...

Actualización y análisis del archivo de órdenes y requisiciones, Manejo de base de datos, Contacto de proveedores para su creación en el sistema, Negociación con proveedores, Solicitud de cotizaciones, Manejo de cuadros comparativos, Realización de órdenes de compra, Recopilación y revisión de...

Organización de archivo, Facturación, Nómina, Manejo de caja menor, Manejo del personal, Afiliaciones, Manejo con clientes y proveedores, Cotizaciones, Procesos en el departamento de talento humano, Inventario y almacenamiento