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Paula

Auxiliar Administrativa y Compras

Contacto

Bogotá, Bogota D.C., Colombia
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Competencias

Organización y planificaciónAvanzado

Ha coordinado y gestionado múltiples procesos administrativos y de producción, asegurando eficiencia y cumplimiento de estándares.

Gestión documentalIntermedio

Manejo de archivos, digitación, clasificación y verificación de documentos, garantizando integridad y organización en diferentes áreas.

Gestión de compras y proveedoresIntermedio

Realizó solicitudes, cotizaciones y control de proveedores, además de negociación y manejo de bases de datos relacionadas.

Comunicación efectivaAvanzado

Mantuvo contacto con clientes y proveedores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias en entornos administrativos.

Manejo de sistemas SAP y ExcelAvanzado

Utilizó plataformas SAP, Power BI y Excel para ingreso de datos, análisis y control de información en diferentes roles.

Educación

Pregrado Universitario
Universidad Santo Tomás
Seminario
Universidad Santo Tomás

Idiomas

EspañolNativo

Resumen

Profesional responsable, organizada y con habilidades en gestión de datos, compras y atención al cliente. Capaz de coordinar procesos administrativos, mantener documentación segura y mejorar flujos de trabajo.

Logros Clave

  • Gestionó procesos administrativos y de producción en KARTON SAS, incluyendo control de inventarios y coordinación de envíos.
  • Implementó estrategias para mantener la organización y autenticidad de documentos en ALMARCHIVOS SAS, mejorando la integridad documental.
  • Apoyó negociaciones y manejó base de datos de proveedores en Herbalife Colombia, optimizando la gestión de compras y cotizaciones.

Experiencia

Auxiliar Administrativa y Compras

KARTON SAS
02 Julio 2025 - 02 diciembre 2025

Encargada de procesos administrativos y de producción, Ingreso y cierre de órdenes de fabricación en SAP y en bases de datos en Excel, Abastecimiento de materiales, Elaboración, redacción y radicación de documentos de exportación, Acompañamiento en el cargue de contenedores, Contacto directo con...

Auxiliar de Procesos de Gestión Documental

ALMARCHIVOS SAS
03 Julio 2024 - 12 junio 2025

Mantener actualizado y organizado el archivo de su área de desempeño, Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documentos de archivo, Clasificar y mantener debidamente organizados y actualizados los documentos del archivo central, Realizar digitación de los documentos...

Practicante Área de compras

Herbalife Colombia LTDA
05 Julio 2022 - 04 enero 2023

Actualización y análisis del archivo de órdenes y requisiciones, Manejo de base de datos, Contacto de proveedores para su creación en el sistema, Negociación con proveedores, Solicitud de cotizaciones, Manejo de cuadros comparativos, Realización de órdenes de compra, Recopilación y revisión de...

Auxiliar administrativa

INDUDIAZ Montajes Electromecánicos
05 marzo 2018 - 31 julio 2018

Organización de archivo, Facturación, Nómina, Manejo de caja menor, Manejo del personal, Afiliaciones, Manejo con clientes y proveedores, Cotizaciones, Procesos en el departamento de talento humano, Inventario y almacenamiento

Habilidades

Organización y planificaciónGestión documentalGestión de compras y proveedoresComunicación efectivaManejo de sistemas SAP y Excel
Publicado en CazVid - 17 may 2026
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