This is my profileContact via CazVidPAULINA
Accounting and Administrative Professional with Over 20 Years of Experience in Ecuador
Contact
Competencies
Extensive experience managing accounts, reconciliations, invoicing, and financial reporting.
Proficient in office administration, client service, and process organization.
Skilled in tax declarations, retention calculations, and regulatory compliance.
Experience in training teams on new accounting systems and improving workflows.
Strong background in client communication, call center operations, and service management.
Education
Summary
Dedicated professional with over 20 years in accounting, administration, and financial management. Skilled in reconciling accounts, managing client relations, and implementing system improvements to optimize business operations.
Key Achievements
- Streamlined bank reconciliations and account cross-checks, ensuring accuracy and timely reporting.
- Managed financial flows, client invoicing, and tax declarations, improving operational efficiency.
- Led system implementations and staff training in new accounting software, enhancing team productivity.
- Coordinated logistics and client management, facilitating smooth project execution and customer satisfaction.
- Handled diverse administrative functions including payroll, payments, and inventory control.
Experience
Auxiliar de Oficina
Archivo. manejo de Caja. emisión de Cheques. facturación a clientes. Compras de suministros. Inventario
Asistente de Tesorería y de Contabilidad
Conciliaciones Bancarias. Cruces de Cuentas de Clientes. Notas de Crédito. Reglamento de Facturación. Porcentajes de Retención, Rte. E IVA. Elaboración de Comprobantes de Retención. Estados de Cuenta de Clientes. Roles– Nomina-descuentos, Aportes. Inventarios. Compras. Elaboración de Cheques. Atención al Cliente. Pagos a Proveedores
Asistente Contable y de Gerencia
Preparación y capacitación en nuevo sistema Contable. Elaboración de cheques. Porcentajes de Retención. Elaboración de Comprobantes de Retención. Preparación de Estados de Cuentas y Flujos de Pagos. Gastos. Ingresos de Caja. Inventario– Bodega Decodificación de Cuentas. Manejo de Proveedores y Clientes del Exterior. Pagos a Proveedores. Bancos. Cuentas por Cobrar, cuentas por Pagar. Manejo de Garantías. Manejo de Personal. Reglamento Interno de Trabajo. Capacitación. Roles. Seguros Médicos (Inclusión, reclamos, etc.). Descuentos. Aportes IESS. Presentación de Contratos Laborales. Impuestos. Preparación de Tabla para presentación de Impuestos Mensuales. Elaboración de Notas de Crédito a Clientes. Anexos Transaccionales: Preparación, Elaboración y Presentación de Anexos e Impuestos bajo Dirección del Contador General
Asistente Administrativa Contable
ATENCION AL CLIENTE. CALL CENTER. FLUJOS DE CAJA. C/C. CXP. PROYECCIONES. DECLARACION DE IMPUESTOS. ELABORACION DE NOMINA. GENERACION DE PAGOS DE IESS. SRI. CCQ. MUNICIPIO. PAGO A PROVEEDORES. RETENCIONES. NOTAS DE CREDITO. EGRESOS. CHEQUES. COMPRAS RELACIONADAS CON LA EMPRESA. CARTERA COBROS IN SITU A LOS CLIENTES. COORDINACION DE EVENTOS)HOSPEDAJE. ALIMENTACION. CAPACITACIONES. VIAJES. ATS. NOCIONES BASICAS PARA DECLARACIONES. INFORMES GENERALES. ARCHIVO GENERAL
Asistente Administrativa-Contable
CALL CENTER. Atencion a clientes. Ingreso de Importaciones. Pago a proveedores. Cotizaciones a clientes. Cobro cartera de clientes. Conciliaciones Bancarias. Ingreso de información ; Compras. Ventas. Facturas por servicios. retenciones fte. Iva al sistema contable GALUD. Pago de Sueldos. Actividades de Mensajería
Asistente Administrativa
realizando todos los tramites de Ruc. patente inscripciones en CCQ. permisos. equipamiento de local
Preparación y capacitación en nuevo sistema Contable EQR. elaboración de Cheques y pagos a Proveedores. Inventario– Bodega. Bancos. Cuentas por Cobrar. cuentas por Pagar. Roles de Pago. descuentos horas extras. Seguros Médicos (Inclusión, reclamos, etc.). Conciliaciones Bancarias. Cierres de caja. FACTURACIÓN. Atencion al cliente e forma personalizada y por teléfono. Coordinación de envíos de mercadería por las empresas de transporte. Manejo de Páginas WEB SRI. IESS. MRL. Organización de tablas para declaración de impuestos SRI. ATS
Conciliaciones Bancarias. Cruces de Cuentas de Clientes. Notas de Crédito. Reglamento de Facturación. Porcentajes de Retención. Rte. E IVA. Elaboración de Comprobantes de Retención. Estados de Cuenta de Clientes. Roles– Nomina-descuentos. Aportes. Inventarios. Compras. INVENTARIO STOCK DEL SISTEMA KARDEX-AGOTADOS. Atención al Cliente. Pagos a Proveedores. Preparación y capacitación en nuevo sistema Contable LATINIUM(ADMINISTRADOR). Elaboración de Cheques y pagos a Proveedores. Inventario– Bodega. Bancos. Cuentas por Cobrar. cuentas por Pagar. Roles de Pago. descuentos horas extras. Seguros Médicos (Inclusión, reclamos, etc.). Cierres de caja. FACTURACIÓN. Atencion al cliente e forma personalizada y por teléfono. Coordinación de envíos de mercadería por las empresas de transporte. Manejo de Páginas WEB SRI. IESS. MRL. Organización de tablas para declaración de impuestos SRI. ATS
Manejo de Caja chica. Facturacion Electronica. Proformas Clientes. Elaboracion de Proyectos. Liquidacion de Gastos Mensuales. Coordinacion de Logistica Zonas de Trabajo. Manejo de Agendas de Clientes. Elaboracion de Presupuestos. ATS MENSUALES. Auditorias. Cuentas por Cobrar. Cuentas por pagar. Retenciones de clientes y proveedores. Asistencia a la Administracion y Organización de la Agenda de Gerencia