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Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión y soporte gerencial
Contacto
Competencias
Gestiona documentación, archivos y procesos administrativos con precisión y eficiencia.
Planifica y coordina reuniones, talleres y eventos presenciales y virtuales de manera efectiva.
Realiza traducciones del inglés al español y viceversa en contextos administrativos y técnicos.
Gestiona correos, cartas y comunicaciones oficiales con precisión siguiendo normativa.
Realiza levantamientos físicos y control de activos en procesos de intervención y desmontaje.
Educacion
Idiomas
Resumen
Profesional con experiencia en administración, coordinación y apoyo gerencial en múltiples sectores, incluyendo instituciones financieras y organizaciones sin fines de lucro.
Logros Clave
- Coordinar y planificar desmontaje de agencias y inventarios en Banco Fassil
- Manejo de documentación y recursos en diferentes roles administrativos y de soporte
- Apoyo en procesos de licitaciones, controles administrativos y contables en diversas instituciones
Experiencia
Técnico de Activos Fijos e Inventarios
Funcionario suplente ante la Unidad de Investigaciones Financieras UIF, Selección y capacitación del personal para el desmontaje de las Agencias y Sucursales del Ex Banco Fassil S.A., Coordinar y coadyuvar con el equipo conformado en el proceso de desmontaje de las Agencias y Sucursales instaladas por del Ex Banco Fassil S.A., Coordinación y planificación, con los diferentes proveedores la devolución de los equipos proporcionados para sus servicios., Levantamiento físico de inventarios de activos fijos, materiales y suministros., Coordinar y coadyuvar con Administración para el traslado de los activos y documentos de las diferentes agencias a depósitos.
Asistente de Gerencia General
Asistencia integral al trabajo de Gerencia General, Manejo de Ventanilla Virtual ASFI, Conocimiento de normativa ASFI / UIF, Manejo de Agenda nacional / internacional de forma presencial y virtual, Programación, Planificación y Organización de reuniones, talleres y virtuales y presenciales, Manejo de Archivo - manejo de Caja Chica
Secretaria de Gerencia
Asistencia al trabajo de Gerencia General, Redacción de cartas, informes, comunicados, etc., procedentes de gerencia general para las demás gerencias y/o empresas externas, Seguimiento y Control a correspondencia ASFI según normativa., Control de personal (mensajería), Atención de central telefónica y clientes internos/externos, Recepción, entrega y archivo de documentos legales, correspondencia, etc., Manejo de Caja Chica, Asistencia en reunión de Directorio
Asistente Administrativa de Operaciones
Control y manejo de personal ingresos / salidas de operación, Control y registro de movimiento de vehículos en sitio, Recepción y manejo de correspondencia inherente a Gerencia., Traducción de documentos del inglés – español; español – inglés., Reemplazo y apoyo al área de RRHH en la elaboración de planillas, formularios de lactancia, seguro AFP´S, tramites con el Ministerio de Trabajo (Liquidaciones, Pago quinquenios, finiquitos y otros), CNS (registro de formularios de baja / alta médica; defunciones, riesgo profesional y otros) del personal en sitio., Reemplazo y apoyo a Caja (Pago de sueldos, anticipos, pagos menores, etc.)
Responsable Administrativo Contable
Contratación, control y manejo de personal, Compra de materia prima, insumos y todos los productos necesarios para el Departamento de Producción., Contratación de seguros -(integral de Consorcios; incendio; vida obligatoria; responsabilidad civil, etc.), Liquidación de remuneraciones y cargas sociales; pagar impuestos, tasas y contribuciones, etc., Asistencia a gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos., Asistencia en aspectos fiscales y de financiamientos bancarios, Clasificación, registro, análisis e interpretación de la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido, Seguimiento a los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios
Secretaria
Manejo de Archivo de documentación Brokers, Elaboración y Preparación de Licitaciones Públicas, Recepción y Distribución de correspondencia enviada y recibida, Seguimiento de documentación con las diferentes entidades (ASFI, Brokers, etc.)
Secretaria Ejecutiva de Direccion
Encargada de biblioteca (recepción, archivo y consignación de libros), Manejo de Archivo, Kardex, Inventarios y Correspondencia, Traducciones Inglés -Español , Español -Inglés, Colaboración en la elaboración de proyectos de estudios sismológicos (CTBTO – DASE – AFTAC), Elaboración de reportes diarios climatológicos para el SENAMHI, Apoyo al departamento administrativo, como auxiliar contable
Secretaria de Gerencia
Licitaciones convocadas por diferentes entidades (F.P.S., Gobiernos Municipales, etc.), Manejo de Archivo, Kardex, Inventarios y Correspondencia relacionada con Gerencia General, Manejo de Caja Chica
Asistente Administrativa
Control y manejo de archivos, Apoyo logístico en reuniones de gerencia, Redacción de cartas, contratos y otros documentos inherentes a gerencia, Envío y Recepción de Correspondencia
Secretaria Ejecutiva Externa
Elaboración y Corrección del CDTI Trópico de Cochabamba Fase I, Elaboración de Fichas Turísticas del CDTI Trópico de Cochabamba, Elaboración y Corrección del CDTI Trópico de Cochabamba Fase II, Elaboración de Perfiles de Proyecto CDTI Trópico de Cochabamba Fase II