Pilar Poma Peñaloza

Funcionario suplente ante la Unidad de Investigaciones Financieras UIF, Selección y capacitación del personal para el desmontaje de las Agencias y Sucursales del Ex Banco Fassil S.A., Coordinar y coadyuvar con el equipo conformado en el proceso de desmontaje de las Agencias y Sucursales instaladas por del Ex Banco Fassil S.A., Coordinación y planificación, con los diferentes proveedores la devolución de los equipos proporcionados para sus servicios., Levantamiento físico de inventarios de activos fijos, materiales y suministros., Coordinar y coadyuvar con Administración para el traslado de los activos y documentos de las diferentes agencias a depósitos.

Asistencia integral al trabajo de Gerencia General, Manejo de Ventanilla Virtual ASFI, Conocimiento de normativa ASFI / UIF, Manejo de Agenda nacional / internacional de forma presencial y virtual, Programación, Planificación y Organización de reuniones, talleres y virtuales y presenciales, Manejo de Archivo - manejo de Caja Chica

Asistencia al trabajo de Gerencia General, Redacción de cartas, informes, comunicados, etc., procedentes de gerencia general para las demás gerencias y/o empresas externas, Seguimiento y Control a correspondencia ASFI según normativa., Control de personal (mensajería), Atención de central telefónica y clientes internos/externos, Recepción, entrega y archivo de documentos legales, correspondencia, etc., Manejo de Caja Chica, Asistencia en reunión de Directorio

Control y manejo de personal ingresos / salidas de operación, Control y registro de movimiento de vehículos en sitio, Recepción y manejo de correspondencia inherente a Gerencia., Traducción de documentos del inglés – español; español – inglés., Reemplazo y apoyo al área de RRHH en la elaboración de planillas, formularios de lactancia, seguro AFP´S, tramites con el Ministerio de Trabajo (Liquidaciones, Pago quinquenios, finiquitos y otros), CNS (registro de formularios de baja / alta médica; defunciones, riesgo profesional y otros) del personal en sitio., Reemplazo y apoyo a Caja (Pago de sueldos, anticipos, pagos menores, etc.)

Contratación, control y manejo de personal, Compra de materia prima, insumos y todos los productos necesarios para el Departamento de Producción., Contratación de seguros -(integral de Consorcios; incendio; vida obligatoria; responsabilidad civil, etc.), Liquidación de remuneraciones y cargas sociales; pagar impuestos, tasas y contribuciones, etc., Asistencia a gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos., Asistencia en aspectos fiscales y de financiamientos bancarios, Clasificación, registro, análisis e interpretación de la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido, Seguimiento a los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios

Manejo de Archivo de documentación Brokers, Elaboración y Preparación de Licitaciones Públicas, Recepción y Distribución de correspondencia enviada y recibida, Seguimiento de documentación con las diferentes entidades (ASFI, Brokers, etc.)

Encargada de biblioteca (recepción, archivo y consignación de libros), Manejo de Archivo, Kardex, Inventarios y Correspondencia, Traducciones Inglés -Español , Español -Inglés, Colaboración en la elaboración de proyectos de estudios sismológicos (CTBTO – DASE – AFTAC), Elaboración de reportes diarios climatológicos para el SENAMHI, Apoyo al departamento administrativo, como auxiliar contable

Licitaciones convocadas por diferentes entidades (F.P.S., Gobiernos Municipales, etc.), Manejo de Archivo, Kardex, Inventarios y Correspondencia relacionada con Gerencia General, Manejo de Caja Chica

Control y manejo de archivos, Apoyo logístico en reuniones de gerencia, Redacción de cartas, contratos y otros documentos inherentes a gerencia, Envío y Recepción de Correspondencia

Elaboración y Corrección del CDTI Trópico de Cochabamba Fase I, Elaboración de Fichas Turísticas del CDTI Trópico de Cochabamba, Elaboración y Corrección del CDTI Trópico de Cochabamba Fase II, Elaboración de Perfiles de Proyecto CDTI Trópico de Cochabamba Fase II