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Legislative Analyst with diverse experience in event organization and administrative support
Contact
Competencies
Created and refined forms for training registration and digitalized attendance records to improve data management.
Provided logistical assistance for face-to-face and virtual training events, seminars, and workshops.
Handled scheduling, documentation, and processing of certifications and official reports.
Prepared monthly and semester reports evaluating training activities and participant engagement.
Skilled in Office Suite, AS400, WORFLOU, and DTS for various documentation, data, and workflow tasks.
Education
Languages
Summary
Professionally involved in legislative environment with a focus on event support, registration, and administrative management, ensuring seamless organization of training and certification processes.
Key Achievements
- Developed and improved forms for registration and digitalized attendee records, enhancing process efficiency.
- Supported logistics for multiple training sessions, seminars, and forums, ensuring smooth execution.
- Managed administrative tasks including documentation, agenda control, and certificate processing for government certifications.
Experience
ANALISTA LEGISLATIVO
Creación de formularios para registro: Creación y elaboración de formularios (Forms) para registrar las capacitaciones realizadas por la Escuela Legislativa, mejorando el proceso de seguimiento., Apoyo logístico en capacitaciones: Asistencia en la logística de las capacitaciones tanto presenciales como virtuales, garantizando la correcta ejecución de los eventos., Soporte en seminarios y foros: Proporcionar apoyo logístico en los seminarios, foros y talleres organizados, asegurando el buen desarrollo de las actividades., Recopilación de listados de asistentes: Compilación de listados de participantes en capacitaciones, foros y seminarios durante los meses de junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre facilitando el control de asistencia., Digitalización: Digitalización de los registros de asistentes presenciales para la alimentación de la base general de la Escuela Legislativa., Registro y control de agenda: Mantenimiento y control de la agenda de la Escuela Legislativa, asegurando que todas las actividades estén debidamente organizadas y documentadas., Gestiones administrativas: Ejecución de labores relacionadas con trámites, gestión documental, suministro de información y atención a los servidores legislativos., Control y generación de Listados para Certificación del Ministerio de Trabajo (MDT): Control y generación de los archivos para la emisión de los certificados por parte del MDT de los participantes aprobados de cada curso especializado., Elaboración de informes: Elaboración de informes mensuales y semestrales sobre los eventos de capacitación, evaluando la efectividad y el alcance de las actividades realizadas.