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Simoney
Asistente Administrativa y Financiera
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Administración financiera.
Experiencia demostrada en Reportería.
Experiencia demostrada en Procesos administrativos.
Experiencia demostrada en Sistemas.
Educación
Resumen
Perfil profesional
Experiencia
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Elaboración de reportes ejecutivos.. Análisis de información financiera.. Gestión de cuentas por cobrar.. Facturación electrónica (Facel).. Emisión y control de facturación mediante el sistema Facel.. Elaboración y presentación de declaraciones de IVA y Renta.. Presentación de planillas ante la CCSS e INS.. Control de pagos a contratistas.. Preparación de documentación para trámites bancarios.. Organización y control de documentación administrativa, financiera y contable.. Elaboración de informes semanales de facturación para la Gerencia, mostrando el avance de cada proyecto, el monto facturado y el porcentaje pendiente de facturación.. Consolidación, análisis y presentación de información financiera de proyectos mediante herramientas de Excel, facilitando el seguimiento de pagos a contratistas, la facturación y el control de indicadores de gestión.. Desarrollo de reportes dinámicos que permitían visualizar la información por proyecto y por contratista, optimizando el análisis y el seguimiento financiero.. Apoyo a la Gerencia en el seguimiento administrativo y financiero de los proyectos.. Responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el adecuado control de la información, el cumplimiento de obligaciones tributarias y la gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.
ASISTENTE PERSONAL
Responsable de la gestión y organización de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones presenciales y virtuales, seguimiento y revisión de estados de cuenta, control de pagos y apoyo administrativo para garantizar el cumplimiento oportuno de las actividades y compromisos asignados.. Administración y coordinación de agenda personal y laboral.. Programación y organización de reuniones presenciales y virtuales.. Seguimiento de compromisos, citas y actividades pendientes.. Revisión y control de estados de cuenta bancarios.. Gestión y coordinación de pagos a proveedores y servicios.. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.. Atención y coordinación de llamadas, correos y correspondencia.. Organización de documentación física y digital.. Apoyo en trámites administrativos y gestiones personales.. Coordinación logística de eventos, reuniones y viajes cuando se requiera.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar, facturación y pagos a contratistas.. Elaboración de reportes financieros y ejecutivos para Gerencia, facilitando el seguimiento de proyectos.. Desarrollo de controles en Excel para contratos, facturación, pagos, avances y saldos pendientes.. Consolidación y análisis de información financiera por proyecto y contratista mediante tablas dinámicas, segmentadores, dashboards y gráficos.. Elaboración de informes semanales, mensuales, semestrales y anuales sobre facturación, avances y montos pendientes.. Elaboración y presentación de declaraciones de IVA y Renta.. Presentación de planillas ante CCSS e INS.. Preparación de documentación para trámites bancarios y organización de documentación administrativa, financiera y contable.. Seguimiento y control de información administrativa, financiera y contable, contribuyendo al cumplimiento de obligaciones y al orden documental.